POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la direction pédagogique du campus, vous êtes engagé(e) comme assistant(e) pédagogique pour assurer les activités suivantes : Suivi auprès des étudiants : - Accueil des étudiants pour répondre à leurs demandes - Gestion des retards et des absences - Edition d'attestations diverses Suivi auprès des enseignants, intervenants et surveillants : - Accueil et accompagnement - Suivi et planification des surveillants d'examen - Création des dossiers administratifs des nouveaux intervenants - Edition des bons de commandes et de la facturation sur notre outil Basware - Reporting des heures planifiées pour plan de charge et pointage pour contrôle de gestion Gestion du quotidien & des évaluations : - Planification des cours dans notre ERP et replanification des cours reportés / annulés - Organisation des examens internes et des rattrapages : envoi des convocations, collecte et reprographie des sujets, transmission des copies aux enseignants Autres tâches : - Réception des appels téléphoniques - Commande des fournitures pour l'équipe - Assistance à la directrice du campus Développer et promouvoir l'école : - Participer au recrutement des futurs étudiants de l'école - Participer aux évènements organisés par l'école : JPO, - Entretenir les relations avec les Alumni PROFIL : Issu.e d'une formation supérieure (Bac +2/3) et fort.e d'expérience réussit dans un poste similaire, vous possédez une appétence pour le travail administratif et pédagogique et vous êtes doté.e de réelles qualités humaines dans la relation professionnelle. Votre connaissance du milieu de l'enseignement supérieur, idéalement des écoles d'ingénieurs, est un atout pour ce poste. Dynamique, autonome, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les plateformes pédagogiques. Les qualités et compétences requises pour cette mission sont : - Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à s'adapter et à gérer des périodes chargées (périodes d'examen) - Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet) - Travail en équipe et collaboration avec les enseignants et les surveillants - Sens/goût du contact, très bon relationnel Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.