Assistant(e) Administratif(ve) et RH en Agence BTP Vous aimez le dynamisme d'une agence et avez le sens de l'organisation ? Rejoignez notre équipe pour gérer l'administratif et les RH tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets ! VOS MISSIONS Gestion RH & administrative (70 % du poste) - Suivi des pointages et des heures de nos équipes. - Gestion des congés, absences et plannings. - Organisation et suivi des formations. - Traitement des notes de frais . - Rédaction et suivi des contrats CDI et intérim . - Accompagnement quotidien des collaborateurs sur toutes questions administratives et RH. Réponse aux appels d'offres (10 % du poste) - Préparation et suivi des dossiers pour répondre aux appels d'offres. - Centralisation et transmission des documents aux équipes commerciales et techniques. - Veille et suivi des échéances des appels d'offres. Tâches diverses & support opérationnel (20 % du poste) - Accueil des visiteurs et partenaires . - Gestion et mise à jour des fiches références clients et projets. - Contribution à la communication interne et externe (mailings, affichages, infos). - Support ponctuel aux équipes sur diverses missions administratives et logistiques. - Standard téléphonique et gestion des mails. Diverses autres tâches d'assistanat administratif pourra vous être demandé dans le cadre de vos fonctions.Plus qu'un CV, mon client recherche une véritable personnalité : quelqu'un capable de s'intégrer pleinement à l'équipe administrative composée de 3 personnes dont une responsable, de s'adapter au rythme et aux spécificités du secteur BTP, et de contribuer au quotidien de l'agence avec enthousiasme et rigueur. Le profil idéal - Bac + 2 minimum en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines. - Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en BTP ou secteur technique. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels RH. - Connaissance de la gestion administrative du personnel (pointages, congés, contrats, notes de frais). - Maîtrise des appels d'offres. - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome. - Sens du relationnel et esprit d'équipe . - Capacité à gérer les priorités et à s'adapter dans un environnement dynamique. - Discrétion et respect de la confidentialité. Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 30KEUR et 35KEUR Poste: CDI 35h/hebdomadaire Statut: ETAM Date de prise de poste: Rapidement Si ce poste vous fait échos et que vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez moi vite votre candidature et rejoignez mon client !