POSTE : Chargé - Chargée d'Accueil et de Services Généraux H/F DESCRIPTION : - Gestion des visiteurs (garant du registre des visiteurs) - Installation des visiteurs dans salles de réunion - Interface quotidienne avec le PC de sécurité et accueil du bâtiment - Maintien un environnement de travail confortable et adapté sur Antony - Gestion des stocks (café, ramettes de papiers, fournitures) - Gestion des prestataires externes en relais des services généraux sur le site (plantes, intervention technique (entretien technique), passation de consignes de ménages, toute intervention) - Gestion de la flotte de véhicule en collaboration/ relais avec la senior office manager (attribution/restitution des véhicules de fonction, gestion des sinistres et aide aux collaborateurs) - Relais administratif des services généraux, IT sur Antony (attribution et/ou restitution des équipements professionnels (ordinateur, téléphone, etc.) - Gestion des demandes sur site des salariés et managers (et orienter vers les bons interlocuteurs) - Gestion des événements exceptionnels - Diverses tâches administratives (suivi des amendes - contraventions - suivi maintenance & contrôle technique des véhicules du pool et véhicules de service) - Mise à jour des bases de données existantes avec les collaborateurs sortants et entrants (badges, véhicules, lignes téléphoniques) - Tâches services généraux liés au site d'Antony : - Suivre et Planification des entretiens / contrôles réglementaires - Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable. - Assurer le suivi de la maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation], extincteurs, fontaine à eau), - Contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens - Être le relais dans le suivi des exercices d'évacuation incendie - Gestion du mobilier / équipements sur site PROFIL : à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé * avoir faire : aisance sur les outils informatiques (outlook, teams, Pack Office) ; anglais opérationnel * Savoir être : sens d'accueil et du service ; prise d'initiative ; sens de l'organisation