POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au responsable de site, vous aurez pour principales missions : Accueil et logistique : - Organisation des visites de site (workflow, accompagnement, présentation) - Support logistique pour les formations (réservations, repas, salles) - Organisation des déplacements des collaborateurs Gestion des infrastructures et services généraux : - Suivi des contrats fournisseurs (café, véhicules, etc.) - Gestion des achats et relances fournisseurs - Suivi des stocks et des consommables (ménage, fournitures bureaux, boissons, etc.) - Gestion du courrier, du standard et des écrans d'accueil - Aménagement et entretien des espaces communs (cuisine, showroom, atrium, etc.) Communication & signalétique : - Mise à jour de la signalétique du site - Création de stands de présentation des ateliers (produits physiques et vidéos) - Gestion des affichages TV et écrans d'accueil Événementiel & coordination : - Relais local au service marketing pour l'organisation d'événements groupe (visites clients, séminaires, conférence,) - Organisation des événements internes : séminaires, team buildings, réunions générales des différentes activités, etc - Suivi du budget et dépenses des moyens généraux - Organisation des déplacements de groupes Communication - Relais local possible du service de communication et marketing interne - Relais local possible avec les institutionnels du territoire au besoin Support administratif : - Gestion des notes de frais des moyens généraux - Aide à la rédaction de rapports et présentations - Récolte et transmission des heures d'astreinte au service RH (après validation) Animation de la vie d'entreprise : - Organisation d'événements conviviaux - Promotion de la communication interne site PROFIL : - Nous recherchons une personne dynamique, motivée, autonome et collaborative, ayant : Bac +2/3 - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles - Sens du service, autonomie et proactivité - Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle - Maîtrise des outils bureautiques et de communication interne - Un sens de l'organisation à toute épreuve - Une énergie positive et communicative - Une vraie capacité à jongler entre les tâches - Un goût pour le contact humain et l'amélioration continu