Guinot TP recrute ! Qui sommes-nous ? Guinot TP est une entreprise experte des travaux publics, où l'innovation et l'esprit d'équipe sont au cœur de l'activité. Nous croyons en la croissance et le développement de nos collaborateurs ! Votre futur défi : Assistant de direction (H/F) Ce que vous allez faire : - Assistance aux conducteurs de travaux : Soutenir les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives quotidiennes comme les demande de DT/DICT, création et suivi de chantier sur l'ERP interne. - Coordination et communication : Assurer la liaison entre les différents services de l'agence, les clients et les fournisseurs pour garantir un bon déroulement des projets. - Support administratif et comptable général : Réaliser diverses tâches administratives telles que la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des emails, contrôle, validation et saisie des bons de livraison, contrôle et validation des factures,. - Suivi RH : Gestion des heures (renseigner les absences, les congés, vérification des éléments de paies et transmission des heures à la RH et aux agences intérimaires), gestion des entrées/sorties des intérimaires,.. - Appels d'offres : suivi des délais de réponse, mise à jour de planning, transmission des avis modificatifs,. Ce que nous recherchons : - Une expérience significative en assistance administrative, de préférence dans les travaux public - Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Un sens de l'organisation et une rigueur. - Une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Un esprit d'initiative et une autonomie dans le travail Ce que nous offrons : - Un environnement de travail stimulant et convivial - Des formations continues et des opportunités de développement professionnel