POSTE : Assistant de Gestion Bâti H/F DESCRIPTION : GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients, notre entreprise inscrit sa stratégie dans un acte citoyen : celui de proposer un toit pour chacun en fonction de son parcours de vie grâce à une offre de logements variée et sur-mesure : logements anciens aménagés, résidences intergénérationnelles, logements pour les gens du voyage, logements en vente dans l'ancien et aussi dans le neuf. Notre direction du Patrimoine et du cadre de vie recherche : Un assistant d'opérations immobilières / Assistant Technique H/F CDD 2 mois Il/Elle réalise les traitements administratifs des dossiers confiés par les Chargés d'opérations dans le cadre du déroulement d'une opération et gère l'interface administrative des marchés, en lien avec la Direction des marchés et les prestataires. Responsabilités et activités : Assurer le traitement et suivi administratif des dossiers confiés par les chargés d'opérations dans le cadre du déroulement d'une opération - Met en forme les dossiers (commissions, financements) - Commande les prestations (affichage des permis, passage des huissiers) et les saisit dans le logiciel - Etablit et/ou participe au montage des dossiers d'assurance et dommage ouvrage - Alerte sur les documents à produire, les délais et étapes du déroulement d'une opération, ainsi que sur les éventuels dysfonctionnements - Vient en appui du Chargé d'opérations pour l'enregistrement de l'opération dans SPO - Assure la traçabilité des opérations via la rédaction d'une fiche d'opérations - Réalise des requêtes sous logiciel interne - Participe aux enquêtes (locataires, évaluation des produits) - Rédige les courriers, mailings et supports de communication Gérer l'interface administrative des marchés publics, en lien avec la Direction des marchés et les prestataires - Recueille, vérifie et traite les pièces marchés, les avenants et les actes de sous-traitance - Recueille les attestations réglementaires actualisées (travail illégal, assurances) - Prépare et traite les ordres de service et les procès-verbaux - Renseigne et sollicite les prestataires - Assure l'enregistrement des affaires dans SIS marchés - Sensibilise les prestataires sur leurs obligations lors de la première réunion de chantier Rémunération entre 2300 et 2500 bruts/mois, 35H, 34 Jours CP et 22 jours non travaillés, chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), mutuelle (prise en charge 100%) et prévoyance, indemnisation télétravail, PEE, PERECO et prise en charge des TCL à 100 %. CDD de remplacement en temps plein à pouvoir immédiatement Localisation : poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun. Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné) Une bonne ambiance de travail au sein d'une équipe agréable vous attend ! Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous ! PROFIL : - Formation de niveau Bac +2 ou expérience minimum de 2 à 5 ans dans le domaine d'activité - Maîtrise d'ouvrage / d'oeuvre marché public - Capacité d'analyse - Organisation - Communication orale - Communication écrite - Esprit et travail d'équipe / coopération - Capacité d'adaptation - Vision globale / vision systémique & transverse - Respect des engagements internes et de service client