POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Notre établissement recherche, pour son siège social(e) à Pacé, un(e) Assistant(e) administratif(ve), en CDD de 6 mois, à temps plein (35h). Sous la responsabilité d'une Attaché(e) de Direction, vous êtes chargé(e) de l'exécution des actes administratifs courants, au sein du secrétariat. Vous intervenez auprès des services supports de la Fondation. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique en filtrant les appels ou demandes en fonction de leur importance et de leur priorité ; - Gérer les déplacements du personnel de la Fondation (réservation véhicules, d'hôtels, billets de train etc.) ; - Réceptionner, trier et dispatcher le courrier quotidien ; - Gérer la mise sous pli ; - Assurer le suivi et le classement des documents relatifs aux activités de la Fondation ; - Effectuer la reprographie et la numérisation de documents ; - Gérer les documents à archiver ; - Mettre à jour et suivre les bases de données et tableaux de bord (enquêtes qualité, recensement etc.) ; - Plus globalement, accompagner le secrétariat et les directions supports de soins au fil des priorités. PROFIL : Vos connaissances : - Bonne maîtrise de l'environnement bureautique : Word, Excel et Outlook ; - Rigueur et organisation ; - Sens du service ; - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Sourire et bonne humeur vous caractérisent, tout comme votre volonté de travailler en équipe. Postulez dès maintenant pour vivre une expérience professionnelle enrichissante au sein de la Fondation AUB Santé, structure à taille humaine, portée par les valeurs de solidarité et d'innovation ! Les exigences du poste : - Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de GPME ou équivalent ; - Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Rémunération et avantages : - Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51); - Indemnités Ségur ; - Prime annuelle conventionnelle de 5% ; - Accord d'intéressement ; - Mutuelle (60% à la charge de l'employeur).