POSTE : Gestionnaire d'Administration du Personnel H/F DESCRIPTION : Rattaché-e au Directeur des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des domaines de l'administration du personnel du site de Chatou (200 salariés) et serez l'interface principale des membres de l'équipe Ressources Humaines et des salariés. Vous travaillez en réseau avec les Gestionnaires des autres sites. Votre mission principale est de gérer l'ensemble des opérations administratives liées au personnel en garantissant le respect des obligations légales et la bonne tenue des dossiers salariés. Cela comprend notamment : Gestion de l'ensemble des données administrative des salariés de leur entrée jusqu'à leur sortie des effectifs : - Gérer les documents d'embauche et de rupture du contrat de travail découlant des parcours (OnBoarding/OffBoarding), - Saisir les données dans les outils SIRH(SELIA : SAP RH Success factor) et assurer le suivi des éléments auprès des acteurs du CSP Paie - Être garant des dossiers du personnel - Préparer les contrats de travail et avenants spécifiques (temps partiel thérapeutique, télétravail par exemple) - Assurer la gestion quotidienne des activités (attestations diverses) - Gérer les collectes et campagnes annuelles (transport, télétravail, CESU, médaille du travail) - Gérer les dispositifs de fin de carrière pour les futurs retraités (Temps Partiel Aidé) Gestion des temps : - Correction des anomalies (pointages, absences) dans l'outil de gestion du temps et des activités (Horoquartz/SOLAR) - Suivi et régularisation des compteurs du personnel mensuel (salariés et intérimaires) conformément au système d'horaires variables, - Accompagnement des managers et des salariés, - Programmation des cycles horaires pour les personnels mensuels et cadres, - Transmission des relevés d'heures et des éléments variables de paie des intérimaires auprès des Entreprises de Travail Temporaire. Reporting à destination des Institutions Représentatives du Personnel. Gestion des éléments variables de paie (EVP) : - Recueil et saisie des EVP (primes, banque de temps, heures supplémentaires, congés, arrêts de travail, etc.). - Transmission des EVP aux équipes centrales paie et en assurer le contrôle Traitement des arrêts de travail : - Saisie dans l'outil de GTA, - Information des managers et préparation du reporting associé Gestion des dossiers de mutuelle et prévoyance : - Constitution des dossiers lors de l'embauche, accompagnement lors de modification du statut familial et lors du départ du salarié ou lors d'une prise en charge d'un arrêt de longue durée. - Accompagnement des salariés dans leurs démarches auprès de la société de Prévoyance. Autres sujets : - Gestion des mouvements avec les RH de proximité - Gestion des intérimaires (logiciel peopulse) - Gestion des déclarations sociales récurrentes telles que la déclaration mensuelle de main d'oeuvre (DARES). - Social : dépôt légal des accords collectifs, organisation des CSE et CSE centraux. - Participation PROFIL : Vous êtes notre candidat-e idéal-e si : - Vous disposez d'une formation Bac +2/3 avec une spécialité en gestion RH / Paie - Vous possédez une expérience significative sur un poste de gestionnaire administration du personnel. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office et plus particulièrement : Word, Excel et Power Point). - Vous maîtrisez impérativement les logiciels de gestion des temps (Horoquartz : Solar) et d'administration du personnel (SELIA : SAP RH Success factor) En complément, si vous cochez les cases suivantes alors cette offre est faite pour vous : - Vous êtes reconnu.e pour votre grande réactivité et proactivité, ainsi que par vos capacités d'organisation et d'adaptabilité qui vous permettent de gérer les priorités ? - Vous faites preuve de rigueur et de discrétion ? - Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe ? - Vous êtes autonome, doté d'un bon relationnel et avez une bonne communication orale et écrite ? - Vous avez une forte affinité avec l'environnement industriel et de l'ingénierie