POSTE : Gestionnaire - Assistant·e Administratif·ve en Charge des Dossiers Agricoles - Temporaire H/F DESCRIPTION : ACTIVITES DU POSTE : En étroite collaboration avec l'ensemble des cadres du Service et des gestionnaires de la Direction, la gestionnaire en charge des dossiers agricoles devra assurer : L'instruction de demande d'aides régionales agricoles - Vérifier la complétude administrative des dossiers agricoles : suivi des dossiers Mesures agro environnementales et climatiques Protection des Races Menacées (MAEC PRM) et Amélioration du potentiel pollinisateur des abeilles (MAEC API), agriculture de conservation des sols (ACS), autres dossiers agricoles - Préparer et envoyer les actes administratifs (arrêtés, conventions, etc.) - Vérifier des pièces, saisir et mettre en forme des données relatives aux dossiers en instruction - Analyser l'éligibilité des demandes au regard de critères définis - Effectuer les opérations de paiement, les engagements et/ou mandatements - Assurer le suivi de programmes ou de dispositifs - Organiser le classement et l'archivage des dossiers L'appui au secrétariat du service En lien avec la coordinatrice territoriale du service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, orienter les interlocuteurs si besoin - Renseigner les interlocuteurs internes et/ou externes et les informer sur les dossiers et dispositifs - Proposer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents divers et en assurer le suivi - Organiser matériellement des événements et des réunions - Assurer certaines missions de la coordinatrice territoriale durant ses absences, L'appui à l'ensemble du service : - Dans la mise en place et l'exécution des dispositifs régionaux (diffusion des modalités des dispositifs sur les pages internet) - Dans l'Utilisation des logiciels métiers et les outils bureautiques (Teams, suite office, Aiden, base contact) - Participer aux projets et actions de la direction, du service et des pôles - Établir et renseigner des tableaux de bord de suivi de l'activité ENVIRONNEMENT DU POSTE RELATIONS HIERARCHIQUES : · L'agent dépend directement de (n + 1) : Responsable du pôle installation-transition · L'agent encadre directement (n-1) : sans objet RELATIONS FONCTIONNELLES : · Au sein de la collectivité : Direction des Affaires Européennes et Internationales (DAEI), Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (DAJCP), Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE), Direction de la Communication, Pôle secrétariat des membres de l'exécutif · Partenaires extérieurs : Agence de Service et de Paiement (ASP), Collectivités territoriales, Organisations professionnelles agricoles et agroalimentaires (chambres d'agriculture, syndicats, associations), Maîtres d'ouvrages publics ou privés Lieu de travail : Site de Rennes - Atalante Horaires et temps de travail : temps complet Métier éligible au télétravail CDD du 06/07 au à pourvoir d'un le cadre d'un remplacement congé maternité. Rémunération nette mensuelle, régime indemnitaire inclus : 1719.94 € hors prélèvement à la source et éventuel supplément familial de traitement. Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Sandrine Jules, Responsable du pôle installation et transition PROFIL : COMPETENCES REQUISES (compétences, compétences techniques, compétences managériales, ) : Savoir et savoir-faire : - Maîtriser les logiciels de gestion de dossiers et de gestion financière, - Posséder le sens de l'organisation et de la méthode, - Connaître l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales, - Maîtriser les outils bureautiques, - Connaissance du milieu agricole, Savoir être : - Être rigoureux·se et disposer d'une bonne capacité organisationnelle, - Avoir de bonnes qualités relationnelles et être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail avec plusieurs équipes, - Faire preuve d'une grande souplesse dans la gestion des missions et du rendu-compte (plusieurs services concernés), - Être à l'écoute et pédagogue vis-à-vis des bénéficiaires, Savoir rendre compte au niveau à la fois hiérarchique et fonctionnel, être autonome, Savoir respecter les délais. - Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche - Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur