Descriptif du poste: Libellé de Fonction : Chef-fe de projet des Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude BAP : J CDD de 1 an, renouvelable   Il s'agira sous l'autorité du directeur, en lien avec l'équipe de direction et les services administratifs concernés : Bonne mise en œuvre du plan d'action de l'Initiative * Centralisation et mise à disposition de la direction de l'Initiative d'une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l'Initiative * Organisation et suivi des réunions des instances de gouvernance de l'Initiative telles que le Comité exécutif et le Conseil d'orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions * Aide à l'édition (relecture et mise aux normes, traduction...) * Aide au développement de partenariats scientifiques, notamment avec d'autres universités françaises et étrangères * Recherche et développement de la participation de partenaires professionnels à l'Initiative, y compris comme sponsors * Gestion de l'agenda du projet * Suivi des indicateurs de résultats Suivi du projet de l'Initiative * Préparation des appels d'offre de l'Initiative * Contribution à l'établissement du budget annuel de l'Initiative * Appui à la préparation de dossiers de demandes de financement * Contrôle des indicateurs de processus (comparaison annuelle de la planification des projets et des dépenses avec leur mise en œuvre effective) * Etablissement des rapports d'activité de l'Initiative Pilotage des aspects logistiques inhérents aux activités de l'Initiative : organisation et suivi des événements * Organisation des colloques et journées d'études (avec l'aide des stagiaires), en interaction avec les services concernés : invitation & missions, logistique, buffet. * Organisation (avec l'aide des doctorants) du séminaire pluridisciplinaire bimensuel (puis hebdomadaire) de l'Initiative * Organisation des écoles d'été et d'hiver * Organisation de sorties de terrain * Organisation des actions « sciences ouvertes » de l'Initiative destinées à un large public (conférences, débats, projections de films ou de documentaires, dégustations, cours-ateliers de cuisine.) Communication interne et externe de l'Initiative * Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université * Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d'information.) en lien avec la direction de la communication de Sorbonne Université   Encadrement : OUI Conduite de projet : OUI   Cette fiche de poste n'est pas exhaustive, elle pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service. Profil recherché: Profil souhaité : * Niveau d'études minimum requis : licence, master * Expérience 3 ans minimum   Connaissances transversales requises : * Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche * Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche * Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche * Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public) * Connaissances budgétaires générales * La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus * Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 minimum, C1 souhaité) * Mise en place d'une démarche de conduite de projets    Savoir-faire : * Capacité à interagir avec une grande variété d'interlocuteurs, au sein de l'Alliance Sorbonne Université et ailleurs * Être attentif aux besoins et aux attentes : jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision * Savoir représenter l'Initiative * Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retours d'expérience * Expérience des financements privés, publics (nationaux, européens, internationaux, etc.) * Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses * Savoir animer un collectif et conduire des réunions * Rédiger des rapports ou des documents synthétiques * Savoir gérer un site Web * Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l'Initiative * Savoir rendre compte de son activité * Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit * Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs * Utiliser des outils bureautiques et de gestion (Word, Excel, Access.)   Savoir