Descriptif du poste: À propos du poste Dans le cadre de la stratégie internationale et européenne d'Aix-Marseille Université (AMU) et ses partenaires (IRD, CNRS, Inserm, INRAé), le Centre Euraxess du site d'Aix-Marseille joue un rôle clé dans l'accueil des chercheurs internationaux. Le/la chargé(e) d'accueil sera le point de contact principal pour les doctorants, post-doctorants et chercheurs confirmés en mobilité, en les accompagnant dans leurs démarches administratives et pratiques, avant leur arrivée et durant leur séjour à Aix-en-Provence et Marseille. Missions principales 1. Développer les services dédiés aux chercheurs internationaux : * Assurer le suivi des partenariats existants (CROUS, banques, assurances, etc.). * Identifier de nouveaux services adaptés et négocier avec des prestataires. * Fournir des informations pratiques sur les services publics (CAF, CPAM, scolarisation, etc.). 2. Informer et accompagner les chercheurs : * Répondre aux questions pratiques avant et pendant le séjour via mail, téléphone ou permanence. * Mettre à jour le site web et les documents d'information (fiches pratiques, listes de logements, etc.). * Organiser des événements favorisant l'intégration des chercheurs internationaux. * Gérer les données de mobilité via l'outil Alfred Fnak. 3. Appuyer les laboratoires et services centraux : * Conseiller sur la réglementation (séjour, fiscalité, assurance maladie). * Animer et développer le réseau des chercheurs internationaux (alumni, Euraxess, etc.). Profil recherché: Compétences et savoir-être : * Connaître la règlementation en matière de droit d'entrée et de séjour en France des chercheurs étrangers * Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative. * Disponibilité, réactivité et sens de l'organisation. * Esprit d'équipe et ouverture interculturelle. * Aptitude à vulgariser des démarches complexes de manière pédagogique. * Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité. Formation et expérience : * Diplôme Bac+4 minimum (relations internationales, LEA, conduite de projet européen/international, droit). * Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire ou un contexte international. * Langues : Français et anglais courant (niveau C1 minimum). Pourquoi nous rejoindre ? * Intégrer une équipe dynamique et engagée au sein de la DRV d'AMU, composée de 54 collaborateurs. * Participer à des projets européens et internationaux au coeur de la recherche et de l'innovation. * Jouer un rôle clé dans l'intégration des chercheurs internationaux au sein de l'un des plus grands pôles de recherche français. Localisation du poste : 63 La Canebière, 13001 Marseille CDD 12 mois - renouvelable - temps complet Rémunération : 1532euro net / mois puis 1625euro net / mois après un an d'ancienneté Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : Le télétravail (1j / semaine sur ce poste) - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social