POSTE : Assistant ADV - Administratif H/F DESCRIPTION : Vous assurez le suivi administratif des activités de WELLINGTON et contribuez à la bonne exécution des opérations de gestion courante, notamment : Administration des ventes (ADV) - Saisie et suivi des commandes clients - Préparation, émission et suivi des factures (clients et partenaires) - Gestion des relances et suivi des paiements - Suivi des contrats d'application et validation des éléments variables Gestion administrative - Rédaction de documents (attestations, courriers, documents RH) - Archivage et gestion des dossiers contractuels - Suivi des tableaux de bord administratifs - Déclaration mensuelle de la TVA Gestion de la paie (en lien avec cabinet externe) - Saisie et contrôle des éléments variables de paie - Suivi des absences, congés, arrêts maladie - Transmission mensuelle des éléments à l'expert-comptable / cabinet de paie Support polyvalent à la direction - Soutien à la préparation de documents pour appels d'offres ou référencements - Aide à la gestion des outils internes (CRM, outils de pointage, reporting) - Achat des EPI, gestion des formations - Prise en charge des transports en commun à 50% ou forfait mobilité durable - Tickets restaurants (Edenred) de 9€ par jour pris en charge à 50% - CSE PROFIL : - Bac +2 à Bac +3 (type BTS gestion PME-PMI, compta, RH) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Rigueur, proactivité, fiabilité, sens de la confidentialité - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie