POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F à compter de début septembre Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes : - Accueil physique et télephonique - Traitement du courrier - Rédaction dec courriers, notes de service - Enregistrement qualité - Archivage - Gestion des petites fournitures de bureau et consommables du centre - Veille sur les appels d'offres - Téléchargement et préparation des dossiers d'appels d'offres - Constitution des dossiers de réponses avec les encadrants - Enregistrement des commandes clients - Facturation, suivi des réglements et relances - Demande de cautions bancaires - Vérification et saisie des pointages toutes les semaines - Suivi des absences - Gestion des visites médicales - Gestion des dossiers d'embauches et de sorties - Gestion des contrats d'intérims - Renseignement du planning Horaires de journée du lundi au vendredi Rémunération : Selon profil + tickets restau + 13ème mois, De plus vous beneficiez chez proman d'avantages : - 10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an ! - Des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) ! - Des solutions de Formation qualifiantes vous permettent de développer des compétences ! - Un accompagnement FASTT dédié dès la première heure de travail sur de nombreux volets tels que le logement, la mobilité, la garde d'enfants, complémentaire santé - Grâce à l'Application MyPROMAN vous pouvez rester en contact avec votre agence où que vous soyez ! Mission en intérim pouvant être pérennisée. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire, la connaissance du secteur du BTP est un réel plus ! Savoir-être : - Rigueur, organisation - Bon du relationnel - Capable d'initiative et d'anticipation Compétences : - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, outlook) - Connaissance de SAP serait un plus - Bonne compréhension des processus administratifs Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 11.88 € PROFIL :