POSTE : Gestionnaire Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de ses différents projets, ORECA Motorsport recherche un gestionnaire ADV H/F basé(e) à Signes à proximité du Circuit Paul Ricard dans le Var (83) dans le cadre d'un CDD de 6 mois (remplacement congés maternité). Rattaché(e) à la Responsable ADV, v os responsabilités principales seront : - Création Comptes clients et des ouvertures en compte - Analyses financières Credit Safe - Etablissement des devis, commandes, bons de livraison - Factures pro forma, Factures, Avoirs - Modalités de facturation à l'international - Mise à Jour des plafonds de crédit accordés par client sous ERP - Assurer le recouvrement clients en adéquation avec la politique commerciale en établissant des statements - Suivi encours clients : blocage / Déblocage des fiches clients en fonction du respect des échéances paiement factures et du montant des plafonds client. - Envoi factures et avoirs en direct et en digital - Contrôle, mise à jour et respect des procédures internes - Suivi de la facturation et des échéanciers PROFIL : De formation Bac +2 à Bac +5 en gestion ou administration des ventes, vous avez acquis une expérience significative d 'au moins 10 ans dans un environnement BtoB internationnal qui vous permet de maîtriser les processus de gestion ADV dans leur globalité. Vos compétences clés · Création de comptes clients, la gestion des commandes, la facturation (factures, pro forma, avoirs) ainsi que le suivi des encours et du recouvrement. · Bonne compréhension des enjeux liés au risque client est attendue, avec une capacité à analyser la solvabilité (lecture d'analyses financières type Credit Safe) et à gérer les plafonds de crédit. · Connaissance des règles de facturation, y compris à l'international (incoterms, modalités de paiement, devises, etc.). Vos atouts pour réussir · Vous êtes parfaitement à l'aise de travailler en anglais à l'écrit comme à l'oral · Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une bonne connaissance des ERP (Cegid, IFS) · Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation et sens du détail qui sont indispensables pour assurer le respect des procédures internes et la fiabilité des données. · Vous avez un excellent relationnel et des qualités rédactionnelles Notre environnement de travail Le groupe ORECA repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l'audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Motorsport c'est : - Rejoindre un constructeur reconnu mondialement dans le sport automobile - Développer des voitures de course avec des technologies de pointe - Perfectionner vos compétences techniques sur nos expertises motorsport - Travailler dans un superbe Technocentre de 8000m² inauguré en 2024 Nos conditions de travail - Primes de participation et intéressement - 12 RTT annuelles - Un CSE dynamique proposant des avantages (abondement sur certaines prestations sociales, culturelles et de loisirs) - Remises commerciales sur nos plateformes e-commerce - Remises commerciales sur nos stages de pilotage et karting au Castellet - Remises tarifaires avec les restaurants partenaires locaux - Espaces de travail modernes et agréable équipés d'une salle de sport et d'un espace réfectoire pour les pauses repas. Nos méthodes de recrutement Nos experts en recrutement sont chargés d'identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques, et les parcours professionnels. Chaque étape - de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis, est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets. ORECA s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ref: 38ab4a96gl