POSTE : Assistant Administratif Travaux Temps Partiel H/F DESCRIPTION : Vous intégrez une équipe de conducteurs de travaux que vous assisterez dans la gestion administrative et logistique des chantiers en cours, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture, en assurant le bon suivi des équipes, des commandes et des documents réglementaires. 1. Pointage & Suivi RH - Collecte, saisie et suivi hebdomadaire des pointages des équipes. - Mise en valorisation des heures intérimaires et apprentis (suivi Excel) - Suivi hebdomadaire des bilans main d'½uvre (suivi Excel) - Suivi des intérimaires : recherche de profils, commande, validation des contrats, suivi des renouvellements, relevés d'heures. 2. Gestion des commandes fournisseurs : - Consultation fournisseurs : demande de devis, suivi et analyse comparative - Commande de matériaux, outillages, fournitures, locations, transports : (Logiciel interne VHA) - Suivi de la réception des commandes (VHA) - Saisie / suivi des dépenses par chantier (valorisation Excel) - Codification des factures fournisseurs par chantier pour transmission à la comptabilité - Suivi location des véhicules 3. Préparation et suivi des nouveaux chantiers : - Document de sécurité du chantier : PPSPS - Classeur Sécurité, documents d'affichage obligatoire - Déclarations préalables avant travaux : DICT / Branchements / arrêtés de circulation - Création des tableaux de suivi - DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) : constitution du dossier de fin de chantier 4. Suivi de la vie du chantier ? Gestion quotidienne des demandes diverses des conducteurs concernant les besoins des chantiers : - Création de fiches produits / Dossiers techniques / Mise en page - Location de bennes/rotation/évacuation - Recherche de transport / engins de chantier - Classement de documents : Fiche d'accueil chantier, CR réunion Vous justifiez d'une expérience administrative et maîtrisez l'outil informatique Pack Office. Vous êtes de nature : - Organisé(e), rigoureux(se), autonome - Réactive et avez le sens du relationnel Formation prévue avant la prise de poste - Temps partiel de 24 h par semaine sur 3 jours. - Taux horaire : 15.82- soit 1645- Brut / mois - Tickets restaurant ? Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 4 mois PROFIL :