POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Votre mission Relations de travail : Interne : Travailler sous la responsabilité de la Direction En collaboration avec les différents services de l'entreprise. Externe : En relation avec le cabinet comptable, les banques, les clients et les fournisseurs (échanges d'informations administratives et comptables). Description des activités significatives : Saisir les données comptables : - Saisir et contrôler les factures fournisseurs - Enregistrer les factures clients et les paiements associés o Le cas échéant, effectuer les relances - Etablir un état de rapprochement bancaire - Assurer un suivi de trésorerie - Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales - Suivre et comptabiliser les notes de frais - Assurer le suivi des contrats de maintenance auprès des clients et les enregistrer Assurer le suivi administratif du personnel : - Saisir les relevés d'heures du personnel (heures de travail, absences) - Réaliser le suivi des formations des salariés - Effectuer les formalités liées à l'embauche - Assurer le suivi de la surveillance médicale auprès du service de santé au travail - Contrôler et organiser l'entretien des véhicules, des nacelles et des trousses de secours de la société - Solliciter les agences de travail temporaire en fonction des besoins et leur transmettre les heures réalisées Réaliser le secrétariat de l'entreprise : - Emettre et recevoir les appels téléphoniques - Orienter et renseigner le visiteur à l'accueil - Traiter, redistribuer et expédier le courrier ainsi que les mails arrivant sur la boite mail générale - Réceptionner les colis entrants - Effectuer des réservations diverses (Hôtel, taxi, billet de train, plateaux repas) sur demande - Gérer les achats de fournitures et réaliser les inventaires de stock de fournitures - Reproduire, diffuser, classer et archiver des documents Votre profil Responsabilités exercées et latitude d'action : Travailler en autonomie au quotidien et recourir au supérieur hiérarchique en cas d'anomalie constatée Solliciter l'accord du supérieur pour les démarches administratives et comptables Respecter les règles et procédures comptables et administratives Être garant des différentes données renseignées Respecter les délais impartis pour la réalisation des tâches confiées Veiller à la confidentialité des données communiquées dans l'emploi Connaissances professionnelles spécifiques : - Expérience professionnelle de 2 ans dans un domaine similaire - Notions d'anglais souhaitées SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE - Détenir des bases en comptabilité et en gestion - Maîtriser les outils informatiques (Pack Office) et des logiciels utilisés par la société - Connaitre les techniques de rédaction, les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe - Connaitre les méthodes de classement et d'archivage SAVOIR-ETRE - Être proactif - Adapter son comportement à des interlocuteurs différents - Être rigoureux, méthodique et disponible - Être polyvalent - Faire preuve de réactivité - Savoir gérer des priorités - Avoir la capacité de remonter les informations - Être organisé et autonome - Avoir une capacité à se former A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension. PROFIL :