POSTE : Assistant·e Administratif·ve H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, un institut de formation un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Dans le cadre de ce poste, vous réalisez le traitement et le suivi des dossiers administratifs. Vous devez : - Assurer le traitement et le suivi des dossiers liés aux formations dispensées. - Gérer la saisie des absences des étudiants/élèves et transmettre les états aux coordinatrices pédagogiques et formateurs. - Saisir les inscriptions de rentrée et mettre à jour les listes d'effectifs. - Participer à l'organisation des sélections et concours des filières, en collaboration avec l'équipe administrative et dans le respect des échéances. - Suivre et tracer les mouvements des élèves (reports, interruptions, démissions, transferts de dossiers scolaires), en lien avec l'équipe pédagogique. - Gérer les badges d'accès au bâtiment des apprenants (étiquetage, distribution, gestion des cautions). - Effectuer le dépouillement et la traçabilité des résultats de l'enquête "insertion professionnelle" pour les AS et les AP. - Gérer les commandes de fournitures de bureau. - Transmettre régulièrement le suivi des dossiers à la coordinatrice administrative et à la direction. PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Internet, messagerie). - Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, collaboration et coopération. - Rigueur, polyvalence, dynamisme et sens de l'organisation (anticipation, planification, priorisation, respect des procédures). - Discrétion et respect des règles de confidentialité. - Connaissance des dispositifs et de la réglementation des formations serait un plus.