POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : A PROPOS D'IRISOLARIS GROUPE Fondé il y a 15 ans, IRISOLARIS est un acteur français indépendant résolument engagé dans la transition énergétique. Fort de sa proximité avec les territoires grâce au maillage de nos nombreuses agences régionales, IRISOLARIS Groupe intègre l'ensemble de la chaîne de valeurs et s'appuie sur la synergie de ses trois activités majeures : CONSTRUCTION, ENERGY et EQUIPEMENT. En pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales, le groupe recrute plus de 150 personnes chaque année et double son chiffre d'affaires d'exercice en exercice. Sa mission : Proposer aux agriculteurs, ainsi qu'aux entreprises industrielles et tertiaires, des solutions pour accélérer la décarbonation. Avec IRISOLARIS Groupe, la transition vers un avenir plus durable est à portée de main. FILIALE IRISOLARIS ENERGY IRISOLARIS ENERGY propose une expertise électrique et énergétique, déployée sur les territoires au service des agriculteurs, industriels et collectivités locales. Nos forces résident dans notre capacité à proposer des solutions photovoltaïques clés en main (ingénierie, conception, construction, maintenance et exploitation) et ce sur l'ensemble du territoire. Nous ambitionnons de devenir un acteur majeur de la fourniture et de la maintenance de solutions énergétiques renouvelables. Vous souhaitez rejoindre une entreprise et groupe dynamique, avec des équipes passionnées ? Alors vous êtes au bon endroit ! :) Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, IRISOLARIS recrute un Assistant administration des ventes (H/F) au sein de son agence de Cournon d'Auvergne pour un CDD de 6 mois à partir du mois de mars. Votre rôle : intervenir en véritable support commercial et administratif pour l'équipe commerciale de l'agence. Vos missions : Enregistrement et complétudes de dossiers - Enregistrement et complétudes de dossiers de vente - Réceptionner et contrôler les pièces du dossier client - Saisir et enregistrer les dossiers clients sur les logiciels de gestion interne - Relancer les clients pour la complétude des dossiers : appels et mails - Traiter les documents reçus (vérification, enregistrement, scan) - Appeler les clients en cas de problème Qualification de prospects - Qualifier les contacts prospects par téléphone et les enregistrer sur le logiciel - Appeler les prospects pour confirmation, positionnement, annulation et déplacement rendez-vous des commerciaux - Rédiger et envoyer des courriers pour des demandes de renseignements complémentaires - Traiter les mails et appels client - Traiter les appels et mails des commerciaux : annulation de rendez-vous, déplacement de rendez-vous, transmission de prospects à qualifier Assistance au pôle commercial - Ponctuellement, participer à l'organisation d'événements pour les commerciaux - Réaliser de la prospection téléphonique Particularité : 2 semaines de formation sont prévues au début du contrat au siège à Rousset (13) - Tous les frais sont pris en charge. PROFIL : Vos atouts pour réussir sur ce poste : - De formation Bac +2 de type "Assistant-e Manager/ Management des unités commerciale/ Assistant-e PME" - Un parcours autodidacte sur des fonctions similaires est tout autant apprécié - A l'aise au téléphone avec différents interlocuteurs - Le contrôle de dossiers administratifs ne vous fait pas peur - Une large polyvalence ainsi qu'une expérience en assistanat commercial Vos petits + : - Vaillant-e, vous n'avez pas peur de la relance et des tâches un peu répétitives - Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec la super équipe des Assistants ADV en région - Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions - Rigoureux-se, organisé-e et dynamique - Gourmand-e et festif-ve :) Nos petits + : - Planning d'intégration personnalisé - Belles perspectives d'évolution - RTT - Mutuelle multi-services et familiale - Forfait mobilité durable pour favoriser les « trajets verts » - Café à volonté ! Notre process de recrutement simple et rapide : Etape 1 : Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société Etape 2 : Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout ! Etape 3 : Une mise en situation sur un cas c