assistant gestion secteur animation H/F - EC21053 94 - CHARENTON LE PONT
Offre n° 1366651
assistant gestion secteur animation H/F - EC21053
94 - CHARENTON LE PONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 août 2024
assistant gestion secteur animation H/F - EC21053 Le service enfance est composé de 5 administratifs et 110 agents d'animation. Il a en charge l'organisation administrative, financière, matérielle et humaine des prestations péri et extrascolaires et des séjours de vacances Missions ou activités 1) Les missions : - Gestion du personnel d'animation - Suivi des projets et actions - Gestion de l'accompagnement méthodologique - Gestion des grèves des enseignants 2) Les activités : a) Principales : Gestion des ressources humaines - Publication des annonces pour les recrutements - Vérification de la liste des personnes faisant l'objet d'une mesure d'interdiction d'exercer avant prise de rendez-vous - Prises de rendez-vous pour les entretiens d'embauche - Participation à la constitution des équipes d'animation pour chaque période de vacances et la rentrée scolaire (en fonction des effectifs enfants, diplômes des candidats, entretiens professionnels) - Mise en réseau des équipes d'animation - Dactylographie et envoi des réponses aux candidatures - Constitution des dossiers du personnel - Contrôle des documents en liaison avec la DRH - Etablissement des demandes d'habilitations des structures avant chaque période de fonctionnement et la rentrée scolaire - Suivi des formations du personnel d'animation - Suivi des évaluations après chaque période de fonctionnement - Etablissement des contrats de vacation (recrutement ponctuel) - Mise à jour des listes du personnel après chaque recrutement - Tenue de tableaux de bord de suivi des frais de personnel - Participation aux réunions d'équipe d'animation - Réception physique et téléphonique du personnel d'animation - Gestion du temps de travail du personnel d'animation : Calcul du temps de travail annualisé Contrôle des heures chaque mois avant envoi du tableau à la DRH Préparation des fiches d'heures Gestion et tenue de l'absentéïsme du personnel Suivi des congés du personnel titulaire Evaluation de projets d'animation - Participation aux réunions de coordination et rédaction des compte rendus - Suivi des projets mis en place d ... e structure, établissement de fiches d'observations et de bil ... sites pour la responsable du service - Suivi de l'évènementiel d ... e structure - Suivi des fiches d'évaluation d'observation sur site - Suivi de projets pédagogiques - Visites sur site sur les différents temps d'accueil des enfants Tâches administratives Gestion des grèves des enseignants -Mise en place du service d'accueil minimum - Détermination des besoins en fonction du nombre de grévistes - Etablissement des équipes d'animation en liaison avec le responsable du service - Envoi du courrier à l'Inspection pour demander le remboursement des frais engagés par le service accueil minimum Gestion de l'accompagnement méthodologique - Suivi de la ... nseignants (centralisation des horaires des ' études ' communiquées par les directeurs d'écoles sur le réseau informatique - Détermination du nombre de postes par jour en lien avec la responsable du service et des directeurs d'écoles - Suivi des équipes et des contrats de vacation pour les intervenants extérieurs b) Annexes - Suivi des effectifs enfants/législation DDICS sur des tableaux de bord (journalier, mensuel, annuel et comparatif) et graphiques - Information des ouvertures de structures auprès des services de restauration, éducation et patrimoine - Mise en réseau et suivi des plannings (cars, installations ... bibliothèques) et envoi aux services concernés - Transmission et suivi des demandes de matériel En cas d'absence, remplacement de l'assistant administratif polyvalent et de directeur d'accueil de loisirs
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de CHARENTON LE PONT
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Gestionnaire Conseil (H/F)
OPCO MOBILITES - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Au sein du service gestion Urbain Ferroviaire Automobile (UFA) rattaché à la Direction des Opérations, composé de 21 personnes, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)
CNRS MOY400 ILE-DE-FRANCE GIF-SUR-YVETTE - 91 - GIF SUR YVETTE
Missions Il/Elle aura la responsabilité d'un portefeuille de laboratoires représentant un effectif d'environ 250 / 300 agents titulaires et contractuels. Pour mener à bien ses missions, il/elle agira...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
ELIGERA - 78 - VERSAILLES
Le Syndicat HYDREAULYS gère l'assainissement des eaux usées domestiques et industrielles de 31 communes de l'Ouest parisien. Si une partie de cette gestion est déléguée à un prestataire, l'autre...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
TSO CATENAIRES - 77 - CHELLES
TSO CATENAIRES (600 collaborateurs, 100 M€), filiale de NGE depuis 2011, étudie, construit et entretient les infrastructures ferroviaires en France et à l'International. Son expertise majeure est de...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
UN ASSISTANT RH RECRUTEMENT FORMATION GPEEC (H/F)
MAIRIE - 94 - LE KREMLIN BICETRE
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
LE COLIBRI - 94 - ARCUEIL
Descriptif du poste Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de Direction RH (H/F)
94 - VALENTON
Nous sommes une entreprise dynamique dans le secteur des ambulances, Nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction spécialisé(e) dans la gestion des ressources humaines et la coordination...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant RH F/H
SYNERGIE - 75 - Paris 4e Arrondissement
Notre client est un établissement public à caractère industriel et commercial, mon client est chargé de proposer au gouvernement la politique spatiale de la France au sein de l'Europe et de la mettre...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 25 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)
RESIDENCE DU DOCTEUR ARNAUD MAS O FALRET - 75 - PARIS 19
Sous la responsabilité de la Directrice, l'assistance RH est responsable de la gestion RH de l'établissement : - Dossiers des collaborateurs Suivre et gérer administrativement l'intégralité des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de gestion en ressources humaines (H/F)
EURL SECURIS - 75 - PARIS 01
Nous recherchons, en URGENCE, pour renforcer nos effectifs et nous aider s'agissant de la structuration de nos activités, une personne dont les missions seront les suivantes notamment : Réalise le...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)