POSTE : Gestionnaire Administratif H/F DESCRIPTION : Tâches : Au sein du service GALI en charge des moyens informatiques de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à gérer la réponse aux demandes, les commandes, les prêts/locations et facturation fournisseur : - Répondre aux sollicitations internes de demande de mise à disposition de moyens informatiques par le biais de l'outil interne de gestion, - Vérifier et/ou définir les besoins exprimés par les clients internes, - Effectuer les commandes de matériel et logiciel informatique (devis fournisseurs, suivi des commandes, livraisons) et traiter les factures associées, - Être en relation régulière avec les fournisseurs et éditeurs, - Gestion des mises à disposition et des retours de matériels au guichet, - Assurer les relations avec les clients internes, notamment au travers d'une permanence téléphonique, - Achats fournisseurs (demandes de devis, commandes et réceptions SAP, factures) - Savoir gérer des tâches très polyvalentes avec des statuts différents, - Appliquer, rappeler aux clients internes les processus de gestion, - Avoir le sens du service et savoir gérer des situations d'urgence tout en restant serein et efficace, - Être force de proposition dans tout domaine qui pourrait faire évoluer et/ou améliorer la gestion quotidienne. PROFIL : - Être à l'aise sur les outils informatiques : Office, Excel, un outil de ticketing - SAP (non obligatoire)