POSTE : Assistant Commercial Immobilier H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, vous intégrerez une équipe dynamique composée de plusieurs assistant(e)s et commerciaux. Vos missions principales : - Accueillir et conseiller les clients par téléphone, en leur apportant une information claire et précise sur nos offres de produits. - Gérer et redistribuer les e-mails entrants (annonces, dossiers locataires, etc.). - Planifier les rendez-vous de visites pour les commerciaux et assurer la bonne tenue de leurs agendas. - Suivre et contrôler les dossiers locataires : impression, vérification de la complétude et conformité. - Organiser et coordonner les états des lieux. - Assurer le suivi des relances clients (mails en attente, locataires en place, etc.). - Planifier et préparer les rendez-vous de signature. - Contribuer à diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. PROFIL : Profil recherché : - Expérience souhaitée : idéalement une première expérience réussie dans l'assistanat commercial, administratif ou dans le secteur immobilier. - Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Qualités personnelles : - Excellentes capacités relationnelles et sens du service client. - Organisation, rigueur et réactivité. - Esprit d'équipe et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs. - Polyvalence et autonomie dans la gestion des priorités.