ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F 91 - Évry-Courcouronnes
Offre n° 1374790
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
91 - Évry-Courcouronnes - Localiser avec Mappy
Publié le 11 avril 2026
- Gestion du personnel non cadre : · Etablir des simulations de salaires · Assurer les démarches administratives liées aux formalités préalables à l'embauche des salariés (DPAE, saisie de l'entrée du salarié dans le logiciel de paie, formalités afférentes à la mutuelle et à la prévoyance, vérification des casier judiciaires B2, médecine du travail) · Rédaction des contrats de travail des salariés non cadres · Préparation des livrets d'accueil des salariés · Intégration du salarié sur Horoquartz et remise du badge · Assurer la mise à jour des dossiers du personnel · Saisi et suivi des EVP + contrôle des bulletins de salaires · Gestion des arrêts maladies, déclaration des accidents de travail/de trajet et prise de rdv avec la médecine du travail · Traiter les ATD · Mise à jour des tableaux de bords · Gestion des STC et vérification des documents de fin de contrat transmis par le GIE. - Gestion administrative du personnel vacataire : · Assurer les démarches administratives liées aux formalités préalables à l'embauche des salariés (DPAE, saisie de l'entrée du salarié dans le logiciel de paie, formalités afférentes à la mutuelle et à la prévoyance, vérification des casier judiciaires B2, médecine du travail) · Rédaction des contrats de travail des vacataires · Préparation des livrets d'accueil des vacataires · Intégration du vacataire sur Horoquartz et remise du badge · Assurer la mise à jour des dossiers des vacataires · Saisie et suivi des STC et contrôle des bulletins de salaires et contrôler les documents de font de contrat transmis par le GIE avant remise aux vacataires. - Formations professionnelles : · Etablir les convocations en fonction du listing des participants dans les délais imposés. - Animation des outils et process RH : · S'assurer de la fonctionnalité des outils RH · S'assurer du bon fonctionnement des UO, des affectations analytiques, etc... · Participer aux réunions administratives et RH organisées par le Siège. - Formation ou expérience en ressources humaines / gestion administrative - Être à l'aise avec l'outil informatique - Savoir rédiger, analyser et synthétiser - Capacité organisationnelle, rigueur et gestion du temps - Avoir le sens de la discrétion - Être réactif et autonome - Bon relationnel et esprit d'équipe
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
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