La Direction de la Sécurité, de la Prévention et des Services à la Population recherche Un Assistant officier de létat civil (H/F) Dans le cadre demplois des Rédacteurs Territoriaux (Réf. 5310) MISSIONS Sous la responsabilité du Chef dunité,vous assurez laccueil du public et en qualité dofficier de létat civil délégué, vous renseignez les usagers sur les démarches à accomplir et recevez leurs déclarations et demandes, vous dressez les actes de létat civil et procédez aux formalités administratives. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Accueil du public : Vous renseignez les administrés, en adaptant votre attitude aux différents publics, sur les démarches à accomplir et les documents à fournir pour lenregistrement des divers évènements détat civil ; Vous recevez les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès ainsi que les demandes de changement de nom ou de prénoms; Vous recevez les futurs époux pour le dépôt de leur projet de mariage et les partenaires pour lenregistrement de leur déclaration de PACS; Vous contactez au besoin les interlocuteurs référents (officiers de létat civil, établissements de santé, pompes funèbres); Vous assistez lélu lors des célébrations de mariage, y compris lors des mariages in extremis, à domicile ou en maison darrêt. Vous assurez la gestion des concessions funéraires en établissant les actes dachat, de renouvellement ou de conversion et percevez à ce titre des fonds pour le compte de la régie des cimetières, sous la responsabilité du régisseur. Gestion administrative : Vous dressez les actes de létat civil et en délivrer des copies et extraits; Vous transcrivez les actes et jugements déclaratifs de naissances et de décès ainsi que les jugements dadoption plénière; Vous accomplissez les diverses formalités concomitantes ou postérieures à létablissement des actes (établissement ou complément des livrets de famille, transmissions à lINSEE, avis de mention, courrier dinformation); Vous instruisez les dossiers de mariage et de PACS en contrôlant les conditions de fond et de forme; Vous procédez à la publication des bans selon les modalités réglementaires; Vous rédigez les différents courriers et notes liés à linstruction des dossiers; Vous planifiez et organisez les cérémonies de mariage ; Vous vérifiez la conformité des demandes de mise à jour transmises par les juridictions, avocats, notaires ou particuliers; Vous mettez à jour les actes de létat civil par lapposition des mentions marginales sur les registres détat civil en vous assurant de leur formulation conformément aux circulaires applicables; Vous instruisez les demandes de rectification des actes de létat civil. Activités diverses : Vous participez à la publicité des actes détat civilet à la polyvalence des compétences au sein du service, en cas de besoin; Vous assurez lintérim du Chef dUnité en cas dabsence et à la demande de la hiérarchie. CONDITIONS DEXERCICE Obligation dêtre titulaire de la fonction publique (pour avoir la qualité dofficier de létat civil) / Accueil du public du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h30 / Travail le samedi par roulement de 9h à 12h et pour les cérémonies de mariage jusquà 18h / Déplacements occasionnels sur le territoire de la commune (mariages in extremis et à domicile, mariages et reconnaissances en maison darrêt) / Confidentialité / Fonction de mandataire de régie