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Assistant Administratif H/F 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 1393731
Assistant Administratif H/F
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2024
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Mission Assurer la transmission de nos factures clients et la mise à jour de notre base clients. Activités principales - Gérer la base clients en fiabilisant les données y apparaissant, - Saisir les factures clients pour télétransmission via des plateformes de dématérialisation, - Répondre aux appels téléphoniques et demandes par mail de la part des clients et des services internes à la société, - Editer et transmettre par mail au client des duplicatas de factures, - Assurer toutes les tâches administratives assurant la validité de la transmission de la facturation (postale, mail, plateforme) - Mise à jour des procédures de transmission PROFIL : Compétences requises Compétences techniques - Connaissances des mentions obligatoires devant apparaitre sur des factures - Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc.) Aptitudes professionnelles - Définir et mettre en oeuvre une procédure - Savoirfaire relationnels - Avoir le sens du client et du service - Faire preuve d'adaptation avec les outils développés par l'entreprise - Faire preuve d'autonomie et d'initiative - Faire preuve de réactivité, et avoir un esprit de synthèse - Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité) Le Profil Diplômes requis - BTS assistante de gestion - Expérience professionnelle équivalente Durée d'expérience Une expérience de 2 ans est souhaitable afin de posséder les réflexes adéquats pour répondre à une réactivité nécessaire selon les sujets. Rattachement hiérarchique Superviseur administratif. Environnement de travail et interlocuteurs - Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l'entreprise en fonction du périmètre d'intervention
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
HighCo Data
HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle. HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation. Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d'expertise : - Conseil en activation promotionnelle - Promotion différée - Coupon de réduction - Création, ...
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