Description du poste : -Répondre au téléphone et dispatcher les communications dans les différents services -Recevoir les clients et fournisseurs -Faire de la facturation à partir d'un BL (France, intracom et international) savoir convertir des dollars en euros (sur les factures à destination de l'internationales, il faudra appliquer une procédure pour éviter que les colis soient bloqués en douane. -Faire la réception du courrier et des colis -Procéder à l'ouverture des colis et faire la fiche d'enregistrement des arbres à cames -Numéroter les arbres à cames suivant une procédure avant de les emmener en production -Envoyer des mails aux clients pour le paiement des articles avant expédition des colis Envoyer les factures par mail aux clients après vérification de celle-ci. -Envois des colis, les mettre dans le casier des départs après avoir établi l'étiquette du transporteur et la coller sur le colis -Faire un rapport écrit à la direction lorsque les appels téléphoniques ne pourront pas être pris par celui-ci (prendre le nom du client ou fournisseur, n° de tel, adresse mail et le sujet de son appel) -Faire une mise a jour sur les clients pour la nouvelle législation (n° Siret, n° de TVA et adresse mail valide pour envois de la facturation électronique). -Rappeler les clients et les fournisseurs lorsque cela sera demandé par la direction où pour l'enregistrement des informations manquantes lors de l'enregistrement de la fiche client. -Travaux divers de secrétariat Archivage -Gestion des congés Description du profil : Profil recherché Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément