Assistant en gestion financière et comptable (IBENS° F/H - Comptabilité (H/F) 75 - Paris 1er Arrondissement
Offre n° 1398876
Assistant en gestion financière et comptable (IBENS° F/H - Comptabilité (H/F)
75 - Paris 1er Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 13 avril 2026
Descriptif du poste: Département ou service de la structure : Institut de biologie de l'Ecole Normale Supérieure Catégorie/Corps : ASI ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d'accueil du poste) : L'Institut de Biologie de l'ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui mène des recherches originales visant à décrypter les mécanismes fondamentaux au coeur des processus biologiques. Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, I'IBENS accueille plus de 330 personnes regroupées en 30 équipes autonomes conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire qui allie approches expérimentales et théoriques. L'activité de recherche couvre des champs thématiques variés : Neurosciences, Biologie du développement, Génomique fonctionnelle, Ecologie et Biologie de l'Evolution. Plusieurs plateformes technologiques, notamment en imagerie, génomique, ingénierie des protéines et bio-informatique sont à la disposition des chercheurs. Le laboratoire est situé au coeur du quartier latin. MISSION PRINCIPALE : Affecté au service financier de l'administration du laboratoire, le gestionnaire financier s'occupe de la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Il réalise les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Il prend en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits. ACTIVITES PRINCIPALES Procéder aux opérations d'engagement au moyen des logiciels SIFAC (ENS)/ GESLAB(CNRS) ou SIFAC+ (INSERM). ? Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du règlement. ? Exécuter et suivre le budget des équipes. ? Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables. ? Alimenter les bases de données (équipements, commandes par contrat,?). ? Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achats. ? Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure. ? Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ? Contribuer à l'élaboration d'un budget annuel et des budgets rectificatifs et en assurer le suivi régulier. ? Participer à l'amélioration de la gestion du département (utilisation de nouveaux outils ou méthodes). ? Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. ? Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure CHAMPS DES RELATIONS Internes : Equipes de l'IBENS Externes : Tutelles (ENS, CNRS, INSERM), fournisseurs Profil recherché: COMPETENCES ATTENDUES Diplôme : BAC+2 Connaissances : * Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique. * Bonne connaissance de la réglementation financière française * Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics (EPST et EPSCP). Compétences techniques : S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.). * Maîtrise d'Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office. * Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats. * Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations. * Rendre compte de son activité. * Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion. * Communiquer avec les usagers, les responsables de budget, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes. * Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies. * Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion. Compétences comportementales : * Avoir le sens de l'organisation. * Etre rigoureux et réactif. * Etre autonome et avoir l'esprit d'initiative * Savoir travailler en équipe. * Savoir partager l'information * Savoir rendre compte AUTRES INFORMATIONS Poste à pourvoir le : Dès que possible Lieu de travail : 46 rue d'Ulm 75 005 Paris Quotité de travail (50% ou +) : 100% Poste ouvert : - aux contractuels (CDD de 12 mois ? Rémunération selon grille et expérience) MODALITES DES CANDIDATURES Merci d'envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- 26 - 35 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
École Normale Supérieure - PSL
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses ce...
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