Description du poste : Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un professionnel aguerri pour contribuer efficacement à la gestion administrative, comptable et des ressources humaines de l'entreprise. - Gérer le standard téléphonique ainsi que l'accueil ponctuel des clients au sein de l'agence. - Organiser les rendez-vous pour les chefs de projets et assurer la gestion de l'agenda partagé. - Suivre et mettre à jour le tableau des affaires, y compris le classement informatique et l'archivage annuel des documents administratifs. - Saisir et suivre les données comptables à l'aide du logiciel EBP, tout en effectuant le lettrage et le suivi des règlements clients. - Coordonner les tâches en ressources humaines, notamment le suivi des absences, les relations avec les cabinets de conseil, et la gestion des formations. - Superviser la gestion des contrats d'assurances et mutuelles, ainsi que l'administration des flottes automobiles et téléphoniques. Description du profil : Formation et expérience En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), vous saurez gérer efficacement les tâches administratives, comptables et ressources humaines de l'entreprise, tout en utilisant votre expertise pour optimiser les processus et garantir une coordination fluide entre les différentes équipes. Une expérience avancée de 1 à 2 ans dans des fonctions similaires ainsi qu'une maîtrise du logiciel EBP sont exigées. - Maîtrise du logiciel EBP pour la saisie et le suivi des données comptables - Compétence avérée en gestion et organisation d'agendas partagés et de rendez-vous - Aptitude à coordonner les relations avec les partenaires RH et les OPCO - Expérience en gestion du standard téléphonique et accueil client - Capacité à suivre et relancer efficacement les règlements clients - Excellence en rédaction et gestion de courriers administratifs et techniques Ce que nous offrons : Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une date de démarrage fixée au 3 février 2025. Ce poste à plein temps requiert un engagement de 35 heures par semaine. La rémunération annuelle s'élève à 30 000 euros. Le lieu de travail est situé à Eguilles. Nous serions ravis de revoir votre parcours lors de notre processus de sélection.