POSTE : Assistant Gestion Technique H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à l'équipe de gestion technique, vous assurez un rôle clé de soutien Back Office, garantissant la fiabilité administrative, contractuelle et financière des activités. Vos principales missions : * Gérer une partie de la comptabilité du site (établissement des bons de commandes, enregistrement des factures, référencer les nouveaux fournisseurs et suivi du budget). * Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et le General Manager) * Rédaction des Demandes Avant Travaux, gestion du suivi travaux et aide à la gestion des reportings client * Mettre à jour divers tableaux et reportings et de participer à l'établissement des budgets et forecasts * Intégrer les nouveaux contrats des prestataires selon les cahiers des charges du groupe * De réaliser les tâches courantes administratives liées à la gestion des immeubles (accueil téléphonique, gestion du courrier, et de contacts propriétaires et locataires, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu de réunions) * Assurer un suivi du délai de réponse apporté à nos clients * Suivre le déploiement des plans de prévention en lien avec le gestionnaire technique * Suivre et relancer le cas échéant les locataires pour la transmission de leurs contrôles règlementaires * Etre le soutien du Gestionnaire Technique/Building Manager dans le suivi des contrôle règlementaire, interventions sur site * Travailler en équipe avec les autres membres de l'équipe et les prestataires sur site, * Accompagnement du propriétaire sur la commercialisation des parties vacantes * Gestion des accès aux immeubles (badges, clé, ) * Accompagnement des nouveaux locataires lors de leur arrivée en collaboration le Gestionnaire Technique/Building Manager afin de présenter l'immeuble et ses services et mettre en place les diverses procèdures. * Pilotage de la prestation accueil en collaboration avec le Gestionnaire Technique/Building Manager PROFIL : De formation administrative, gestion ou immobilier, vous disposez d'une première expérience en Back Office, gestion administrative, facturation ou gestion fournisseurs, idéalement dans l'immobilier ou la maintenance. Vous êtes reconnu(e) pour : votre rigueur, * votre organisation, * votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, reporting), * votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe. Une connaissance de Yardi (Logiciel de Gestion) est un plus.