POSTE : Assistant·e Logistique de Manifestations H/F DESCRIPTION : Au sein du Pôle Services de proximité et rattaché.e au responsable des usages pédagogiques et des évènements, vous serez chargé.e de la mise en oeuvre opérationnelle et la coordination logistique des manifestations organisées par l'établissement. Vos principales activités seront de : - Organiser la logistique nécessaire aux évènements (recensement des besoins matériels, suivi et contrôle de l'installation des espaces,) - Coordonner les opérations logistiques durant les manifestations (accueil des intervenants et prestataires, supervision des installations, gestion des imprévus,) - Assurer la gestion administrative (suivi des devis, conventions et AOT, relation avec les prestataires, contribution à la rédaction des bilans d'activités et procédures,) - Apporter un soutien logistique lors des périodes d'examens des étudiants PROFIL : - Expérience en logistique de manifestations - Connaissances de règles de sécurité des établissements recevant du public (ERP) et d'occupation du domaine public - Connaissances des équipements audiovisuels - Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et applicatifs de gestion - Capacité assurée d'organisation - Excellent relationnel - Réactivité et aptitude à gérer les situations d'urgence - Sens des priorités et bonne gestion du temps - Pro activité et rigueur - Appétence au travail d'équipe Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu - Interventions sur les 3 campus rennais - Contraintes horaires liées aux manifestations externes - Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité Modalités de recrutement : - Poste de catégorie B (niveau Technicien ou Secrétaire Administratif) - Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée : mai 2026 - Date limite de candidature : 30 avril Ref: 3fbc0kmrbl