Descriptif du poste: Votre rôle en tant qu'Assistant Polyvalente F/H sera d'assister et de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace auprès des équipes de la direction tout en assurant le fonctionnement logistique des différents services du siège social. Missions * Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques : analyser et traiter les demandes, orienter les personnes et répondre aux sollicitations avec professionnalisme. * Coordonner les échanges administratifs avec les partenaires extérieurs, notamment : * Banques : suivis liés aux cartes bancaires, courriers et circularisations. * Fournisseurs : gestion documentaire (intégration des factures dans Yooz), relances et vérifications. * Financeurs : réception et transmission des correspondances administratives (ex. ARS, Ville de Paris, CAF, etc.). * Collaborer étroitement avec la Direction Administrative et Financière (DAF) pour : * Centraliser et transmettre les justificatifs de dépenses. * Relayer et assurer le suivi des différentes demandes aux établissements ainsi que les relances à échéances précises (clôtures, rapports financiers, campagnes spécifiques). * Soutenir le service informatique dans des tâches administratives, telles que la gestion des lignes téléphoniques et le suivi des entrées/sorties du personnel. * Organiser et préparer des réunions et événements : gestion des calendriers, réservations (salles, locaux, équipements) et participation logistique. * Superviser les livraisons, gérer les commandes et maintenir le stock de fournitures. * Gérer le parc automobile : suivi des entretiens, attentes administratives et assurances liées aux véhicules. * Participer à la conception et à l'organisation de projets spécifiques comme des séminaires ou événements de direction. * Apporter un soutien polyvalent, conformément aux besoins ponctuels identifiés dans les directions RH et DAF. Conditions et Avantages Salaire : 26 000€ - 30 000€ Annuel Brut Avantages : Tickets restaurant, prise en charge partielle des frais de transport Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles. Profil recherché: * Vous avec un BAC+2 validé ou plus * Compétences organisationnelles solides et capacité à respecter les procédures et règlements * Qualités relationnelles et sens de la confidentialité pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs internes et externes * Une connaissance ou expérience dans le secteur Associatif est un atout