RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du Chef du Service Technique, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion courante des stocks du service ainsi que le secrétariat administratif courant dudit service. À ce titre, vos activités principales sont les suivantes : • Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité avec le bon de commande, en quantité et en qualité • Mettre en rayon les fournitures et matériaux • Distribuer le matériel et assurer la traçabilité • Participer au contrôle des stocks • Accompagner l'évolution des outils et procédures de gestion Vous aurez des activités secondaires, comme par exemple : • Rédiger, mettre en forme, saisir et diffuser les documents administratifs et assurer le suivi des dossiers • Mettre à jour et exploiter les bases de données et outils de gestion administratif • Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, suivi, traçabilité) • Organiser les agendas, réunions et rendez-vous ; préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions • Classer, numériser et archiver les documents dans le respect des règles de conservation et de confidentialité • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et personnels, les informer et les orienter dans leurs démarches • Participer à la circulation de l'information au sein du service et entre les services • Appliquer les procédures et la réglementation en vigueur dans le domaine d'activité PROFIL RECHERCHÉ : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 € et 1665 € nets mensuels pour les contractuels expérimentés) Connaissances souhaitées : • Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative • Connaissance des règles de communication écrite et de la réglementation de base • Bonne culture bureautique et numérique (Word, Excel, messagerie, bases de données) • Notions de gestion documentaire et d'archivage Savoir-faire : • Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers • Rédiger, mettre en forme et suivre les documents et dossiers administratifs • Organiser les agendas, réunions et échéances • Mettre à jour des outils de suivi et des bases de données • Appliquer les procédures et assurer la circulation de l'information Savoir être : • Sens du service public et de la confidentialité • Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation • Aisance relationnelle et qualité d'écoute • Réactivité et capacité d'adaptation • Esprit d'équipe et autonomie