Descriptif du poste: Finalité du poste :  Structurer, sécuriser et piloter la gestion administrative, financière (recherche de financement, montage des dossiers de subvention) et RH de l'association afin de soutenir son développement et permettre à la direction de se concentrer sur les projets, la formation et la stratégie. Missions principales 1. Gestion administrative et financière * Suivi administratif global de l'association * Lien avec le cabinet comptable (transmission des pièces, suivi) * Suivi de trésorerie * Pointage bancaire mensuel * Suivi des factures clients et fournisseurs * Relance des impayés 2. Gestion sociale et RH * Suivi administratif des salariés (contrats, dossiers) * Transmission des éléments variables de paie * Suivi des congés et absences * Gestion des plannings * Appui à la direction sur les recrutements (organisation, suivi) 3. Organisation interne * Organisation logistique des réunions d'équipe * Préparation de supports administratifs * Contribution à la structuration des outils internes (procédures, suivi) 4. Appui stratégique et pilotage * Participation à la préparation : * du budget prévisionnel * du bilan annuel * du rapport d'activité * Production de tableaux de suivi et d'aide à la décision 5. Développement de ressources financières * Veille et identification d'opportunités de financement * Contribution aux dossiers de subventions et mécénat * Participation à la recherche de partenaires (entreprises, fondations, mécènes) * Suivi administratif des financements obtenus Compétences attendues Techniques * Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière * Connaissance du fonctionnement associatif appréciée * Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) * Capacité à suivre un budget et analyser des données * Connaissance des bases RH et paie * Capacités rédactionnelles (rapports, dossiers) Transversales * Organisation et rigueur * Autonomie et sens des priorités * Capacité à structurer et formaliser * Esprit d'analyse * Aisance relationnelle Qualités recherchées * Fiabilité et discrétion (données sensibles) * Polyvalence * Capacité à travailler dans une petite structure * Engagement et adhésion aux valeurs du projet associatif Profil * Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent * Expérience souhaitée en association ou PME * Une sensibilité aux enjeux d'accessibilité et de handicap est un plus Profil recherché: Qualités recherchées * Fiabilité et discrétion (données sensibles) * Polyvalence * Capacité à travailler dans une petite structure * Esprit d'équipe * Engagement et adhésion aux valeurs du projet associatif Profil * Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent * Expérience souhaitée en association ou PME * Une sensibilité aux enjeux d'accessibilité et de handicap est un plus