<p>Rattaché(e) aux associés, vous intervenez en véritable chef d'orchestre administratif et patrimonial, dans un environnement confidentiel et haut de gamme.</p> <h4>Suivi administratif et financier</h4> <ul> <li>Élaboration de <strong>reportings patrimoniaux et immobiliers</strong> (valorisation, suivi des actifs)</li> <li>Suivi des flux immobiliers : loyers, charges, relocation, travaux</li> <li>Préparation des éléments comptables (factures, justificatifs, relevés...)</li> <li>Accompagnement à la préparation des déclarations fiscales (IR, IFI...) en lien avec les conseils</li> </ul> <h4>Coordination des intervenants</h4> <ul> <li>Interface avec l'ensemble des partenaires : expert-comptable, notaire, avocat, banques, agences...</li> <li>Organisation des réunions patrimoniales</li> <li>Rédaction de comptes rendus et suivi des plans d'actions</li> <li>Garantie de la confidentialité et de la qualité des échanges</li> </ul> <h4>Organisation & amélioration continue</h4> <ul> <li>Gestion et mise à jour des dossiers clients</li> <li>Structuration et tenue des archives</li> <li>Mise en place et suivi d'outils de pilotage (tableaux de bord, échéanciers...)</li> <li>Contribution à l'amélioration des process internes</li> </ul><ul> <li>Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion, finance, assistanat de direction ou équivalent</li> <li>Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un environnement exigeant :<ul> <li>Family office</li> <li>Gestion privée</li> <li>Étude notariale</li> <li>Direction générale / environnement dirigeants</li> </ul> </li> <li>Excellente maîtrise du français (écrit et oral)</li> <li>Maîtrise des outils bureautiques</li> <li>Rigueur, organisation et sens du détail</li> <li>Discrétion absolue et sens du service</li> <li>Capacité à gérer les priorités et les imprévus avec sérénité</li> </ul> <h3>Pourquoi rejoindre Fairlie ?</h3> <ul> <li>Un environnement haut de gamme et confidentiel</li> <li>Un rôle clé et transversal, au coeur de la relation client</li> <li>Une structure à taille humaine, agile et exigeante</li> <li>Une vraie proximité avec les associés et les clients</li> </ul>