Descriptif du poste: Responsable finance (50%) → Gestion comptable et financière * Assurer la gestion et le suivi des pièces comptables sur la plateforme Pennylane * Gestion de l'affectation analytique par pôles et par projets des revenus et des dépenses * Relation avec le cabinet d'expertise comptable au quotidien et lors de l'établissement des comptes annuels * Relation avec le Commissaire aux comptes pour la certification annuelle des comptes * Gestion et paiement des factures et note de frais * Gestion / Suivi facturation et des encaissements clients privés * Gestion de la facturation et du suivi administratif post formation des marchés publics * Gestion de la trésorerie de l'association et assurer les relations avec les banques → Recherche de financements * Appui à la levée de fonds sur la partie budgétaire et modélisation économique pour AIME * Responsable des bilans financiers des appels à projets structurants → Budget prévisionnel et modèle économique (en lien étroit avec l'équipe de direction) * Mise à jour et suivi du budget prévisionnel de l'association * Contribution à la réflexion sur les perspectives de développement de l'association et son modèle économique * Préparation et animation des points financiers auprès du Conseil d'Administration et auprès de l'équipe opérationnelle Responsable RH (25%) * Assurer la gestion des entrées et sorties des salarié·e·s * Gérer les bulletins de paie et les déclarations sociales sur la plateforme Chèque Emploi Associatif et des aides au poste * Gérer les sujets liés à la protection sociale des salarié·e·s * Faire vivre les relations avec les organismes de santé et piloter l'organisation et le suivi des visites médicales obligatoires * Relation avec l'OPCO * Suivi du temps de travail de l'équipe salariée * Co-construction des politiques RH * Communication interne pour informer et répondre aux questions de l'équipe des éléments relatifs à la politique RH de l'association * Veille juridique Pilotage des indicateurs et processus internes (15%) * Gestion du prestataire technique de AIME pour l'évolution et la maintenance de l'outil interne développé sur Airtable, en lien avec les responsables de pôle * Pilotage et suivi des indicateurs clés pour faciliter les éléments suivants : * Pilotage des objectifs par pôle * Mise à jour du budget prévisionnel * Reporting au Conseil d'Administration, * Suivi des indicateurs d'appels à projets structurants * Mesure d'impact de l'association * Appui aux responsables de pôle dans l'évolution des processus internes à travers la la mise en place d'outils et la documentation sur Notion * Veille pour assurer l'évolution et la mise en place d'outils de gestion adaptés aux besoins de AIME et des différents pôles Responsable administratif (10%) * Appui à la conformité des obligations légales de l'association * Réception et tri du courrier * Gestion des achats quotidiens * Appui à l'équipe opérationnelle pour la gestion administrative de projets de développement * Appui à l'équipe opérationnelle pour la rédaction ou relecture de documents administratifs Profil recherché: Profil recherché: * Formation niveau Bac +5 en école de commerce ou en gestion / finance * Minimum 5 ans d'expérience professionnelle * Expérience du secteur associatif ou de l'économie sociale et solidaire * Maîtrise d'Excel et Google Spreadsheets, compréhension des outils comptables * Grand sens de l'organisation, rigueur, disponibilité * Expérience en management et en gestion de projet * Capacité à agir en autonomie tout en sachant référer de son travail * Adhésion aux valeurs de l'association