Descriptif du poste: Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un Assistant de Direction H/F. Au sein de son entité en charge de la stratégie de l'Enseigne, vos missions principales seront les suivantes: - Tenue à jour des dossiers des adhérents et des fichiers de suivi, - Classement des pièces (archivage papier et informatique), - Mise à jour de l'outil « base adhérents » relative aux magasins et aux mandats des adhérents, - Gestion du courrier de la Commission d'Agrément (papier et mails), distribution aux membres de l'équipe pour traitement, - Transmission des décisions de la Commission d'Agrément aux différents interlocuteurs du mouvement, - Préparation et suivi des correspondances avec les adhérents de l'association, en rapport avec leur dossier, - Préparation et suivi des réunions de la Commission d'Agrément ; convocations ; organisation des réunions, relances, suivi et facturation, - Mise à jour et publication des informations relatives à la Commission d'Agrément sur le site Intranet - Organisation de réunions et d'événements ponctuels (séminaires, cérémonie d'entrée dans le mouvement...), - Réalisation d'extractions de données et communication aux services concernés, - Préparation de supports de présentation sur les projets des adhérents pour les Assemblés Générales de l'entité. - Rédaction et actualisation des procédures liées au fonctionnement de la Commission d'Agrément. - Contacts téléphoniques, par voie de courrier ou de messagerie, avec les adhérents de l'association, les parrains, les différents conseils (conseils juridiques, experts comptables, commissaires aux comptes, notaires ...). Profil recherché: De formation supérieure bac+2/3 idéalement en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience à un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(euse), vous savez gérer vos priorités et avez développé un réel sens de service. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs. Un très bon niveau rédactionnel est également indispensable pour réussir dans cette fonction. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et/ou Google Workspace. Nous recherchons des personnalités dynamiques, sachant prendre des initiatives et qui souhaitent s'impliquer dans les évolutions de notre secteur et du mouvement