POSTE : Gestionnaire de Documentation H/F DESCRIPTION : Vous aurez pour missions principales : Gestion des échanges et des correspondances : - Gérer les documents entrants et sortants liés au projet. - Garantir la traçabilité de toutes les correspondances. - Classer et archiver les documents conformément au plan de classement établi. - Assurer la diffusion des informations auprès des parties prenantes internes et externes. Gestion de la documentation : - Piloter le cycle de vie des documents produits dans le cadre du projet. - Superviser les étapes de validation des documents. - Préparer et transmettre les documents nécessaires au client. - Mettre à jour et suivre les indicateurs de gestion des livrables contractuels. Suivi des livraisons de matériel et des décisions de réception client : - Constituer les dossiers de demande d'acceptation à produire. - Archiver et analyser les décisions de réception émises par le client. A négocier PROFIL : - Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, ou gestion des bases de données, avec au moins 3 ans d'expérience, idéalement dans des secteurs exigeants comme la défense ou l'industrie. - Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion électronique de documents (GED). Bonne compréhension des processus documentaires et des indicateurs de suivi. - Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, et aptitude à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.