Rattaché au gérant, vos missions sont très polyvalentes : Gestion administrative : - Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, comptes-rendus et documents divers - Gérer les appels téléphoniques et le courrier (réception, tri, distribution) - Suivre les dossiers administratifs - Mettre à jour les bases de données et les fichiers internes - Classer et archiver les documents administratifs Accueil : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients ou fournisseurs - Orienter les interlocuteurs vers les services compétents Gestion logistique : - Commander les fournitures de bureau - Organiser les réunions (réservation de salles, préparation des documents...) - Participer à l'organisation d'événements internes ou externes Soutien au service comptable et RH : - Aider à la préparation des éléments comptables (factures, notes de frais, etc.) - Suivi des congés, absences, plannings (en appui au service RH)