Notre établissement recherche pour son activité d'Hospitalisation A Domicile, un(e) Secrétaire Médical(e) en HAD, en CDD de 8 mois, à temps partiel (80%), à Saint-Malo. Sous la responsabilité du Cadre, rejoignez une équipe pluridisciplinaire, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique : - Des malades, de leur famille ou des professionnels de santé qu'ils soient libéraux ou hospitaliers ; - Être en mesure de les orienter vers l'interlocuteur approprié en interne ou en externe ; - Evaluer le degré d'urgence des appels et les transmettre à la personne concernée ; rapporter les informations pertinentes ; - Donner des informations générales sur l'activité HAD, et les modalités de prise en charge des patients ; - Assurer l'accueil des visiteurs dans les locaux de l'HAD - Gérer et suivre les mouvements de patients : - Préparer les fiches d'entrées et de sorties des patients ; - Les faire valider par l'infirmier coordonnateur ; - Assurer la tenue des dossiers patients : mise à jour, classement et archivage ; - Frapper les courriers (projets thérapeutiques, lettres de missions, lettres de sorties) et les comptes rendus (réunions hebdomadaires, réunions de concertation); - Adresser les facturations aux collaborateurs extérieurs et l'ensemble des éléments de facturation au service comptabilité. Vos compétences : - Connaissance de l'environnement sanitaire et maîtrise de l'outil informatique ; - Bonne vitesse de frappe, une maîtrise de l'orthographe et une bonne connaissance du vocabulaire médical ; - Savoir orienter et renseigner les interlocuteurs de façon pertinente. Les exigences du poste : - Vous êtes titulaire d'un Bac SMS, ST2S, PRO et/ou d'un diplôme supérieur BTS Secrétariat ; - Vous avez idéalement une première expérience dans le milieu médical. La rémunération et les avantages : - Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ; - Indemnités Ségur ; - Prime annuelle conventionnelle ; - Accord intéressement; - Mutuelle.