Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d'Institut à temps complet en CDI. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Administrer les dossiers d'inscription ou de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance), * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gérer des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier des jurys et remises de notes, préparation des tableaux pour délibération, rédaction des PV, édition et diffusion des bulletins, remise des diplômes, * Gérer les absences et les émargements : préparer les fiches d'émargements, contrôler et archiver les fiches, vérifier la saisie des absences par les enseignants, récupérer les justificatifs d'absence, diffuser les informations à la direction pédagogique, * Éditer et suivre les conventions de stages en lien avec le service des relations Entreprises, * Générer des extractions nécessaires au bon fonctionnement d'autres services, * Rédiger des supports de communication interne (compte rendu, note, rapport, procédure etc.), * Préparer et organiser des réunions, * Participer à la démarche Qualité du Pôle Sciences et Santé. Outils spécifiques : * Utilisation des logiciels ATLAS (nouvel outil de gestion administrative et pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), MOODLE (pédagogie en ligne). Profil * Compétences en communication, * Esprit d'équipe et flexibilité, * Sens des responsabilités, organisation, rigueur, * Sens du service développé, empathie et écoute active, * Réactive, dynamique et esprit d'initiative, * A l'aise avec l'outil informatique. Formation : niveauBac + 2, à Bac+3 le candidat/la candidate justifie d'une expérience de minimum 2 ans en Assistanat au sein d'une Institution d'enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Aide au logement * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel