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SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF À LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES (H/F) 21 - Côte d'Or
Offre n° 1452185
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF À LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)
21 - Côte d'Or
Publié le 29 janvier 2025
Référence CSP: O021250/127001405 La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un(e) secrétaire administratif (ve) à la Direction des services techniques. Vous assurez les missions administratives du service. Vous êtes chargé(e) à ce titre, de l'accueil du public sur place et par téléphone, de renseigner les usagers, de les orienter vers les différents services techniques et/ou organismes compétents. Vous participez à la facturation et faites le lien entre les différents intervenants du service. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des usagers sur ce domaine Vous suivez les dossiers administratifs qui vous sont confiés par le Responsable du service et/ou le Directeur des services techniques, notamment sur les questions des compétences eau, assainissement, déchets et SPANC. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services. /Accueil des usagers : 1. Assurer l'accueil des usagers des services techniques 2. Renseigner les usagers et les orienter vers les services 3. Assurer le lien avec les différents services II / Soutien administratif de la DST : 1. Assurer le secrétariat de la direction des services techniques Secrétaire administratif (F/H) à la Direction des services techniques 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers la direction des services techniques 3. Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence 4. Rédiger tous documents administratifs utiles et nécessaires au service 5. Enregistrer et suivre des données 6. Déclencher des enlèvements des matières dans les déchetteries 7. Assurer la communication auprès des usagers lors d'incidents III / Participation administrative à la facturation : 1. Suivre les dossiers des redevables, mettre à jour des bases de données dans les logiciels métiers 2. Préparer et mettre en ½uvre des facturations (Déchets, Eau et Assainissement, SPANC, ...) 3. Suivre les réclamations, litiges, établir des courriers divers
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Structures de coopération territoriale
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