Référence CSP: O027250/128000775 Sous l'autorité du Chef de Cabinet, vous occupez un poste central avec missions variées et apportez une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Missions : (en lien avec le Chef de Cabinet) - Assurer le secrétariat particulier du Cabinet - Gérer l'agenda des Elus : planifiez, anticipez, adaptez et priorisez au quotidien ses rendez-vous, présentations et réunions, afin d'optimiser la gestion de son temps - Coordonner les agendas du Maire en lien avec le Chef de Cabinet - Planifier et mettre en état des dossiers d'audiences, réunions, rendez-vous, permanence en recueillant les éléments des directions - Assurez l'organisation logistique des réunions élus-DG-Cabinet (invitation, salle, matériel, visioconférence) - Réaliser, coordonner et mettre en forme des travaux bureautiques à partir de consignes orales ou manuscrites (notes, courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion, classer et archiver les courriers et dossiers) - Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages - Renseigner les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels - Tenir des fichiers contact - Suivre certains projets (Médailles, cadeaux...)