Filière : Administrative Catégorie : C Direction : Direction des Sports Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs et par dérogation aux contractuels Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs Poste à pourvoir : dès maintenant MISSION Assure la relation quotidienne entre la Direction des sports et les utilisateurs des installation sportives et participe à la bonne répartition des moyens disponibles pour soutenir le mouvement sportif. ACTIVITÉS PRINCIPALES Remarques et compléments Gestion quotidienne et annuelle des ressources allouées aux acteurs du sport - Gestion des plannings spécifiques des week-ends et des vacances scolaires - Participation à la répartition des plannings annuels - Gestion des demandes de cars en lien avec le Garage municipal Suivi relationnel des utilisateurs des équipements sportifs - Résolution des signalements et des demandes exceptionnelles en lien avec le service technique, - Mise à jour des bases de données internes - Transmission de ressources aux acteurs sportifs Accompagnement et soutien des associations et des établissements d'enseignements pour leurs manifestations dans les équipements sportifs. - Appui à la constitution des dossiers et instruction, organisation de réunion technique pour la commission de régulation, coordination technique avec les agents de maîtrise. Suivi des données de fréquentation des installations sportives - Assure la remontée et le suivi des données de fréquentation des équipements - Extraction, analyse et édition des statistiques d'occupation des équipements sportifs ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES - Gestion de l'accueil physique du public et des associations. - Implication dans les événements majeurs de la direction (Trophées des Champions, Fête de la Ville, Meeting d’athlétisme…) - Assure la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents (boîte mail partagée notamment). MOYENS Matériel bureautique, téléphone fixe et portable - Progiciels spécifiques (GMA), logiciels pack office - Possibilité de télétravail - Travail en binôme - Accès Pool voitures et vélos CONDITIONS D’EXERCICE - Devoir de réserve - Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie - Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité - Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialitéSavoir faire - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers -Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques -Saisir des documents de formes et de contenus divers -Gérer et actualiser une base d'informations -Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées -Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion -Rédiger des documents administratifs Savoirs -Procédures administratives et partenariales -Techniques de recherche documentaire -Communication orale et écrite -Connaissance des métiers du sport et du milieu associatif Savoir-être -Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier -Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser -Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse -Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques -Disponibilité et réactivité vis-à-vis des sollicitations mails et téléphoniques. Analyse et force de propositions de réponses pour les différentes sollicitations (ville, écoles, associations, usagers).