Descriptif du poste: Entité de rattachement : Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) / Pôle Formation continue CDD de 3 ans   Fonctions :   Assistant-e en ingénierie de formation continue Emploi-type : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : A BAP : J   Mission : Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l'établissement et les divers publics de formation continue. Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations   Ses activités principales sont notamment : * Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue * Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue * Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme.) et à la mise à jour de l'offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) * Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation.) et utiliser les outils dédiés * Participer aux remontées d'indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre * Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro,  matériel, centre de ressources.) * Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement.) * Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d'une démarche qualité    Encadrement : Non Gestion de projet : Oui Profil recherché: Profil : * De niveau bac + 2 * une expérience dans le domaine est un plus.   Compétences clés : * Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...)  * Capacité à utiliser des logiciels spécifiques ( Moodle, LMS.) * Anglais * Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur * Connaissance de la formation professionnelle   Savoir-être : * Aisance rédactionnelle * Rigueur et organisation * Esprit d'initiative * Autonomie et goût du travail en équipe * Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises) * Sens de l'écoute