RESPONSABILITÉS : L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute 1 Gestionnaire administratif au sein du service DRH par voie de mutation. Mission générale : Assurer la gestion administrative d'un portefeuille moyen de 350 professionnels non médicaux (embauche, carrière, statut, protection sociale, retraite etc...) dans le respect des délais, procédures et réglementation. Accueillir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement dans le domaine des ressources humaines. Missions permanentes : - Constitution du dossier administratif de recrutement (contractuels/titulaires - expérience pro) papier + GED - Edition des renouvellements de contrats - Commande des cartes CPE - Edition, diffusion, réception et classement des fiches d'évaluation des contractuels - Suivi administratif des temps partiels, congés parentaux, disponibilités et détachements : réception de la demande, saisie de l'information dans le logiciel RH, élaboration et envoi de la décision, rédaction des courriers afférents (et veiller au renouvellement dans les délais à l'aide de tableaux de bord ou requêtes). - Rédaction des courriers de mise en stage, décision de 1ère mise en stage et 1ère reprise d'ancienneté, - Saisie des arrêts maladie, congés d'invalidité, autorisations d'absences, congés exceptionnels dans AGIRH, (avec vérifications des absences inqualifiées, des RH et fériés dans e-planning) et suivi du tableau des entretiens ré-accueil - Gestion des dossiers protection sociale et des compléments de salaires CGOS - Instruction des dossiers de retraite (simulations, liquidations et envois) - Information et conseil auprès des professionnels (accueil physique, téléphonique et messagerie électronique) - Remplissage de tableaux de bord - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Réinitialisation des codes d'accès e-planning - Classement et archivage (papier et dématérialisé) Missions ponctuelles : - Instruction des dossiers de rétablissement au régime général - Constitution et envoi des dossiers de demandes de médailles du travail - Archivage (dossiers du personnel de plus de 80 ans à épurer et à verser aux archives départementales chaque année) - Enregistrement des comptes épargne-temps - Accueil de stagiaires Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Mme Claire GAVELLE, Responsable RH au 02.97.54.48..14 PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et formations exigés : Niveau VI Diplômes, expériences et formations souhaités : Bac + 2 souhaité Maîtrise des outils bureautiques Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière, Connaissance des logiciels AGIRH, Business Object, e-planning, et des plateformes Net Entreprise et CNRACL Expérience sur poste similaire souhaitée Qualités et compétences professionnelles souhaitées : Réserve et discrétion professionnelle Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe Rigueur, réactivité et sens de l'organisation Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences Capacité à rendre compte des actions engagées et procéder à leur traçabilité Disponibilité, sens du service public Candidature : Lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso Pour la mutation : 3 dernières fiches d'évaluation et/ou entretiens professionnels et relevés d'absentéisme sur les 3 dernières années.