RESPONSABILITÉS : En faveur du bon déroulement de la recherche tout au long de l'année universitaire, la gestionnaire se voit confier la gestion administrative et financière du laboratoire AGM et laboratoire SATIE. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction des laboratoires de recherche, la direction de l'institut des sciences et techniques et les services centraux. 1) Gestion administrative et logistique des équipes des laboratoires : - Assister la direction du laboratoire sur la gestion administrative, logistique et matérielle inhérente à l'activité du laboratoire. - Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, courrier, etc ) et les diffuser. - Elaborer et/ou mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, bilans, etc.) - Assurer le suivi administratif de dossiers en lien avec différents interlocuteurs internes et externes. - Etre en relation et en collaboration avec les personnels du laboratoire, de l'Institut des Sciences et Techniques, les services internes de l'université et des prestataires extérieurs - Participer à l'organisation de colloques ou journées scientifiques, à l'accueil d'enseignants chercheurs invités. 2) Gestion financière des laboratoires : - Assurer la gestion et le suivi financier des commandes (de l'établissement du bon de commande jusqu'à la livraison, en lien avec les fournisseurs) pour les laboratoires - Suivre le budget (SIFAC) avec la direction des laboratoires. Produire un reporting et produire des outils d'aide au pilotage de la direction - Assurer la gestion et le suivi des contrats de Recherche, projets nationaux et européens, ANR - Assurer la gestion et le suivi des missions (saisie des ordres de missions, réservations pour les déplacements) pour les membres des laboratoires - Veiller au respect des procédures financières et comptables en vigueur PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances (savoir) : - Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) - Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'Institut des Sciences et Techniques, ainsi que leur organisation - Connaître les modalités de contrôles des connaissances - Connaître les principes budgétaires et financiers de la comptabilité publique Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (SIFAC, TEAMS) - Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes administratives et de recherche, la direction de l'Institut et les services centraux de l'Université. - Organiser son travail en fonction des priorités - Appliquer les directives et les procédures transmises Conditions de travail : - Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires. - CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible - Basé à Pontoise - 38h35 par semaine. - 52 jours de congés payés par an. - Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%. - Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois. - Politique active de formation des personnels. Rémunération : - Selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B (entre 1700€ et 1950€ net par mois)