RESPONSABILITÉS : Rejoignez la Faculté de Droit et de Science Politique d'Aix-Marseille Université en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Scolarité ! Vous cherchez un poste dans une structure dynamique et au cœur de l'enseignement supérieur ? Venez contribuer à l'accompagnement des étudiants dans l'une des plus grandes facultés de droit de France, accueillant chaque année 11 000 étudiants sur ses sites d'Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Vos principales missions : En lien avec une équipe de scolarité accueillante et expérimentée, vous serez amené(e) à : - Accueillir avec qualité (physiquement et par téléphone) les étudiants et répondre à leurs attentes. - Contribuer à l'organisation de l'année universitaire : - Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques (logiciel métier APOGEE). - Édition et remise des documents administratifs. - Suivi des absences, affichages, et gestion du courrier. - Reprographie de documents pédagogiques et administratifs. - Appuyer l'organisation des examens : - Participation à la logistique (préparation des salles, suivi des heures de surveillance, gestion des consultations de copies). - Archivage et gestion des documents. PROFIL RECHERCHÉ : Vos compétences techniques : - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec Internet. - Une connaissance des bases de la gestion universitaire ou envie d'apprendre rapidement ! - Des techniques d'accueil et de secrétariat (classement, gestion des courriers, archivage). Vos qualités humaines et professionnelles : - Sens du relationnel et courtoisie : Vous aimez le contact et savez mettre à l'aise. - Rigueur et organisation : Vous savez travailler avec méthode et confidentialité. - Esprit d'équipe et autonomie : Vous êtes à la fois collaboratif(ve) et capable de gérer vos missions de manière indépendante. - Disponibilité et motivation : Prêt(e) à relever les défis de la vie universitaire avec enthousiasme ! Pourquoi rejoindre notre équipe ? - Intégrez une institution renommée et participez à une mission essentielle : accompagner les étudiants dans leurs parcours académiques. - Travaillez dans un environnement stimulant au cœur des trois magnifiques villes d'Aix-en-Provence, Marseille et Arles. - Bénéficiez d'un encadrement bienveillant qui favorise votre montée en compétences. - Une réelle opportunité de débuter une carrière valorisante dans le service public. Type de contrat : CDD 12 mois - renouvelable Lieu : 110 La Canebière, 13001 Marseille Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social