Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour l'un de nos clients. Vos missions : - Gestion du courrier et des communications : réception, tri et envoi de courriers, gestion des appels téléphoniques et des emails. - Gestion des documents : classement, archivage, rédaction de rapports et mise à jour des dossiers. - Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous et réunions, organisation des déplacements. - Support administratif : assistance dans la gestion des factures, devis, achats, et suivi des dépenses. - Accueil et relations internes/externes : accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Organisation des réunions et événements : préparation logistique et prise de notes lors des réunions. - Gestion des stocks : commande et suivi des fournitures de bureau. Compétences attendues : - Compétences techniques (Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des procédures administratives, utilisation de logiciels spécifiques.) - Compétences organisationnelles (Gestion du temps, des priorités et respect des délais, rigueur, précision et anticipation des besoins.) - Compétences interpersonnelles (Bonne communication écrite et orale, relationnel, courtoisie et discrétion.) - Compétences administratives (Gestion du courrier, des documents, des réservations et commandes, rédaction de rapports, courriers et notes.) - Compétences en gestion des urgences (Capacité à rester calme et réactif face aux imprévus.) Connaissance dans le domaine des sinistres serait un plus.