Résumé du posteVous assurez le soutien administratif et la coordination des activités de bureau pour l'entreprise .Vous garantissez le bon flux d'information entre le siège, les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les clients.Missions principales- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et salariés. - Gestion du courrier, des e-mails et du classement (papier & numérique)- Saisie et suivi des devis, factures fournisseurs et clients ; préparation des règlements. - Suivi administratif des dossiers chantier : contrats, assurances, attestations, arrêtés de chantier. - Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions et PV de chantier. - Planification et organisation des rendez-vous et réunions pour l'équipe travaux. - Saisie et mise à jour des plannings, des bons de commande et des bons de livraison. - Gestion du matériel de bureau et demandes de fournitures. - Interface avec le service paie / RH pour les éléments administratifs du personnel (feuilles de présence, déclarations).