POSTE : Assistant Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Description du poste Rattaché(e) au Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Gestion Administrative élabore des dossiers spécifiques ainsi que leur suivi, il/elle a un rôle d'alerte auprès de son hiérarchique. L'Assistant(e) de Gestion Administrative est le relais entre les différents départements et agences pour la transmission et la remontée en termes de communication, transmission d'informations ou de directives au sein de l'agence et/ou d'autres agences ou départements. Missions principales - Assure la gestion administrative du secteur d'agence : Prise de RDV, rédaction de courrier à destination de différents publics, participation à des réunions spécifiques, rédaction de notes. - Assure la gestion RH du personnel de l'agence : Relai auprès des Ressources Humaines, rédaction de rappels à l'ordre de premier niveau, déclencher le recrutement d'intérimaire, relai d'informations auprès des collaborateurs pour les actions collectives du CE - Assurer la gestion comptable et budgétaire au sein de l'agence : Assurer la gestion des commandes de prestations de nettoyage en cas d'absence d'un collaborateur de proximité et les saisir dans la bonne imputation comptable, rôle d'alerte auprès de la hiérarchie, gérer des commandes - Assurer le rôle d'interface auprès des directions fonctionnelles et/ou services : Mise en forme de courriers, gestion des stocks, gestion d'anomalies auprès du service, réfèrent auprès de tous les prestataires - Intégrer les nouveaux collaborateurs au sein de l'agence : Accompagnement des nouveaux collaborateurs, lien avec les Moyens Généraux Carte restaurant, RTT, mutuelle, primes, chèques vacances, chèque cadeau noël, avantages CSE PROFIL : Diplômé(e) d'un Bac +2/3 dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent, vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et aimez le travail en équipe, vous faites également preuve d'organisation et d'adaptation.