RESPONSABILITÉS : Le/La Référent·e sera Rattaché·e à la Directrice des Etudes et de la Vie étudiante et s'inscrira dans la dynamique d'équipe de la DEVE. Tout en apportant un appui concret aux activités existantes, le/la référent-e sera notamment chargé·e de : Coordination et appui aux activités de gestion pédagogique des scolarités des écoles : - Coordination de la création et de la mise à jour dans PEGASE des maquettes pédagogiques, des épreuves, des examens, des jurys, etc. en veillant à la mise en œuvre des principes de codification et d'architecture en vigueur. - Coordination du recueil des modalités de contrôle des connaissances (MCC) en vue de leur approbation par la CFVU : collecte exhaustive des MCC, appui et assistance fonctionnelle dans la saisie et le paramétrage des MCC dans PEGASE. - Formalisation des modes opératoires liés aux processus métiers (ex. processus pour l'édition des maquettes des relevés de notes, PV de jurys...) *Référent des outils de scolarité pédagogique et animation des groupes de travail dédiés : maquettes et inscriptions pédagogiques (PEGASE), emplois du temps (ADE), Gestion de stages (Eudonet), charges d'enseignements (OSE)... : - Animation et accompagnement des services de scolarité des composantes autour des outils métiers, en veillant à l'intégration des procédures et à l'harmonisation des pratiques. - En lien avec la DSIN : test des montées de version des différents outils et notamment de PEGASE dans les domaines de son périmètre, pour les aspects fonctionnels et techniques et afin de garantir une cohérence globale entre les outils métiers. - Recenser, clarifier les besoins des utilisateurs sur PEGASE : traitement et suivi des anomalies, remontée des anomalies auprès de PC-SCOL pour retour vers les équipes de scolarité (diffusion des bonnes pratiques, rédaction de protocoles, process, etc.), formation aux outils. Contribution aux enquêtes et collecte de données statistiques - Collecte des données/indicateurs pour les enquêtes liées au cursus pédagogique et à l'insertion professionnelle (CTI, CDEFI). - Consolidation, traitement et analyse des données scolarité (tableau de bord de pilotage, lien PEGASE et SI scolarité (SID, ADE, OSE, etc.) Missions transverses dans le périmètre des activités de la DEVE : - Collecte et suivi des arrêtés de composition des jurys : mise ne place des modèles, collecte des arrêtés signés, et vérification d'exhaustivité. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Expérience significative du métier scolarité dans l'enseignement supérieur et notamment des procédures de gestion administrative et pédagogique ; • Expérience des outils métiers de scolarité : APOGEE, PEGASE, ADE... • Bonne connaissance des formations de l'enseignement supérieur et de la règlementation des études • Maîtrise tableurs ; • Maîtrise des outils bureautiques nécessaires à la création de documents de formation et des procédures/modes opératoires. Savoir-faire : • Expérience en animation de groupes de travail ; • Savoir planifier des actions et suivre leur avancement ; • Savoir élaborer et rédiger des tableaux de bords, des notes d'information, des documents de synthèse (procedure, process, mode opératoire). • Capacité à travailler dans l'urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions; Savoir-être : • Autonomie, esprit d'initiative ; • Capacité d'adaptation ; • Capacité de reporting ; • Sens de l'organisation ; • Sens des relations humaines (travail en multi-site, avec des équipes différentes). Diplômes : Bac / Bac+2 / Bac+3 Expériences : Expérience significative dans un établissement d'enseignement supérieur dans un service de scolarité. Statut : Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois renouvelable) Catégorie : A-ASI - BAP J Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique ASI INM 376 et de l'ancienneté (Compris entre 1850,97€ et 2530,31€) + Prime mensuelle de 200€ Avantages : Avantages sociaux et cadre de travail - Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage). - Campus accessibles en transport en commun. - Subvention restauration collective. - Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...). Équilibre vie personnelle et professionnelle - 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein. - Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours. - Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours. - Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents. Accompagnement - Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours). - Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap. Pour postuler : Transmettre CV + Lettre de motivation Fin de publication le 10/05/2026